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培训记录检查管理制度

总则

一、目的

为规范公司培训记录的管理，确保培训工作的有效性和可追溯性，提高员工的素质和业务能力，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工的培训记录检查与管理工作，包括新员工入职培训、岗位技能培训、专业知识培训等各类培训活动。

三、管理职责

1.人事部门

（1）负责制定公司培训记录检查管理制度，并监督执行。

（2）组织开展培训记录的检查工作，对发现的问题及时进行整改。

（3）汇总、整理培训记录检查结果，形成报告并向上级领导汇报。

（4）负责培训记录的归档和保管工作，确保培训记录的完整性和安全性。

2.培训部门

（1）负责培训记录的填写和整理工作，确保培训记录的真实性和准确性。

（2）配合人事部门开展培训记录的检查工作，提供相关的培训资料和信息。

（3）对培训记录中存在的问题进行及时整改，不断提高培训工作的质量。

3.各部门

（1）负责本部门员工培训记录的填写和保管工作，确保培训记录的及时性和完整性。

（2）配合人事部门和培训部门开展培训记录的检查工作，提供必要的协助和支持。

（3）对本部门员工的培训情况进行跟踪和评估，及时反馈培训效果和存在的问题。

四、培训记录的内容

1.培训基本信息

包括培训名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。

2.培训内容

详细记录培训的课程大纲、教学内容、培训方式等。

3.培训考核

记录培训的考核方式、考核内容、考核成绩等。

4.培训效果评估

包括学员对培训的满意度评价、培训对工作的帮助程度、培训后工作绩效的提升情况等。

5.其他相关信息

如培训费用、培训证书发放情况等。

五、培训记录的填写要求

1.培训记录应及时填写，确保记录的时效性。培训结束后应在[规定时间]内完成记录的填写工作。

2.培训记录应真实准确，不得虚构或篡改培训内容和考核结果。

3.培训记录应填写完整，不得遗漏任何重要信息。如培训时间、培训地点、培训讲师等。

4.培训记录应使用规范的语言和格式，字迹清晰，易于辨认。

六、培训记录的检查方式

1.日常检查

人事部门和培训部门应定期对各部门的培训记录进行检查，发现问题及时督促整改。

2.专项检查

根据公司的工作安排或培训工作的需要，不定期开展专项培训记录检查工作，重点检查培训记录的真实性、准确性和完整性。

3.随机抽查

人事部门和培训部门可随机抽取部分培训记录进行检查，以检验培训记录管理工作的整体水平。

七、培训记录的检查内容

1.培训记录的填写是否及时、准确、完整。

2.培训内容是否符合公司的培训需求和员工的实际工作需要。

3.培训考核方式是否合理、有效，考核结果是否真实、准确。

4.培训效果评估是否客观、全面，是否能够反映培训的实际效果。

5.培训记录的归档和保管是否符合公司的档案管理要求。

八、培训记录的整改与处理

1.对于检查中发现的问题，人事部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。

2.相关部门应认真对待整改通知书，制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改工作。

3.人事部门应对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。

4.对于整改不力或多次出现问题的部门，人事部门应给予通报批评，并追究相关责任人的责任。

5.对于违反本制度规定，故意虚构或篡改培训记录的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

附则

一、本制度由人事部门负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

[公司名称]人事总监：[姓名]

[具体日期]