《商务应用文写作》课件_第二章.ppt

华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社第一节计划一、知识概述计划是为将要进行的工作或需要完成的任务提出预想目标、制订具体实施办法而写作的应用文体。计划具有以下特点：1.目的性2.预见性3.可行性4.严肃性二、写作指要计划的基本格式一般由标题、正文、落款等项构成。1.标题的写法2.正文的写法计划正文通常分前言、主体和结尾三部分。3.落款的写法三、实例示析四、写作步骤①确定目的任务；②研究方法措施；③选定写作格式；④依次反映内容；⑤推敲修改文书。第二节总结一、知识概述总结是对过去一个时期所做的工作进行自我回顾和评价的用文体。总结具有以下特点：1.阶段性2.自我性3.论说性4.指导性1.标题的写法2.正文的写法3.落款的写法二、写作指导三、实例示析①广泛收集材料；②并对材料进行核实、分析、归纳；③构思写作框架；④按照写作格式依次反映内容；⑤修改润色。四、写作步骤第三节规章制度一、知识概述规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性和约束力的应用文书。规章制度具有以下特点：1.针对性2.法规性3.稳定性二、写作指要1.标题的写法2.正文的写法（1）分章列条设款式（2）条文式3.落款的写法三、实例示析四、写作步骤①收集整理制定规章的有关讨论意见；②根据性质、内容确定写作格式；③根据写作要求依次反映规章内容；④字斟句酌，认真修改；⑤复核款式，润饰版面。第四节简报一、知识概述简报，就是信息和情况的简要报道，也称“简讯”、“情况交流”、“情况反映”、“内部参考”。简报具有以下特点：1.简2.快3.新4.准二、写作指要1.编辑简报（1）掌握简报格式①报头②报核（报体）③报尾（2）选编简报文章（3）根据需要撰写按语2.写简报文章（1）标题的写法①单行标题②双行标题（2）正文的写法①导语②主体③结尾四、写作步骤①注意观察、搜集新闻素材；②对材料中涉及到的人物、数据等进行核实；③构思写作框架；④按文体要求进行写作；⑤修改润色。三、实例示析第五节调查报告一、知识概述调查报告是用书面的形式反映调查研究结果的应用文体。调查报告具有以下特点：1.客观性2.针对性3.科学性二、写作指要1.标题的写法调查报告的标题有三种写法：公文式标题、文章式标题、复合式标题。2.正文的写法调查报告的正文一般分为：前言、主体、结尾三部分。3.落款的写法四、写作步骤①确立调查目标，制订调查计划；②认真调研，搜集有关资料；③分析整理材料；④编写提纲，提炼观点，形成报告；⑤修改润色。三、实例示析第六节行政公文一、知识概述公文是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中经常使用的，具有惯用格式，并按一定程序处理的公务文件。公文具有以下鲜明的特点：1.特定的作者和读者2.特定的权威性3.特定的时效性4.特定的格式二、写作指要1.标题的写法2.发文字号的写法3.主送机关的写法4.正文的写法5.附件的写法6.成文日期、印章的写法四、写作步骤①明确发文目的；②选择恰当文种；③搜集整理有关材料；④按格式要求拟写；⑤修改。三、实例示析华东师范大学出版社中等职业教育分社华东师范大学出版社中等职业教育分社