应用文写作第二章1公文概述().ppt
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* * 签发人——上报的公文标识签发人姓名(是审批签发公文稿的主要负责人)。平列排于发文字号的右侧。签发人姓名居右空1字。 签发人同发文字号一样,用3号仿宋体。 冒号后面的姓名用3号楷体字。 距红色反线4mm。 * * 主体 标 题 主送机关 正 文 附 件 印 章 成文日期 上不压正文,下压成文日期 右空4字,“零”写为“О”。 随文发送的文件、报表、材料等 开头、主体、结尾 公文的主要受理机关 公文名 称,“关于” 2号小标宋体字 (3号仿 宋体字) * 版记 主题词 规范化名词或 名词性词组 抄送 需要了解内容和 协助办理的单位 印发机关 印发公文的机 关,写全称 印发日期 印发公文的日期 页码 空白页不标识 (文尾格式) * 公 文 文 面 要 求 眉首 主体 版记 版头设计 版面安排 字体型号 字格行距 用纸尺寸 字体鲜明 字句疏密相宜 结构严谨 严肃活泼 美观大方 有亲切清新的良好外貌 * * 几个公文的版式 见本节课件36页,教材23页图1-10 * 1、文件格式之一(下行用) 000001 机密 特 急 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位: …………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… (1.眉首+主体上) 28 图1 * * 附件:1、…………………… 2、…………………… (盖章) 二О一一年一月一日 ………………………………………。 (1.主体下+版记) 抄送:省委有关部门、省人大常委会办公厅、省政 协办公厅、省纪委办公厅、省军区、省法院、 省检察院 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词:经济管理 通知 图2 * 2、文件格式之二(上行用) 000001 机 密★2年 特 级 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… … 签发人:XXX (2.眉首+主体上) 29 31 33 图3 * * 附件:1、……………………………… 2、…………………… (盖章)(盖章) 二О一一年一月一日 ………………………………………。 (2.主体下+版记) 抄送:省委有关部门,省人大常委会办公厅,省政 协办公厅,省纪委办公厅,省军区,省法院、 省检察院。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词:经济管理、通知 图4联合行文 * * 附件:1、……………………………… 2、…………………… (盖章)(盖章)(盖章) (盖章)(盖章) 二О一一年一月一日 ………………………………………。 (2.主体下+版记) 抄送:省委有关部门,省人大常委会办公厅,省政 协办公厅,省纪委办公厅。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词:经济管理、通知 图5联合行文 * * 发文机关名称上边缘具上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线,(上粗下细),居下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线均170mm。 发文机关和两条线均印红色。 发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。 发文字号下空1行写公文标题。 如需标识秘密等级或紧急程度,在武文线下1行版心左边缘顶格标识。 函件格式 * * 函件格式之一(下行、平行用)见教材26图6、7、8 XXX人民政府 机 密 000001 X府函〔2003〕XX号 关于……………的批复 省财政厅: ……………………………………………………………………………………………………………………………………。 (盖章) 二ОО三年一月一日 主题词:财政、税务、批复 抄 送:省计委、经贸委、公安厅、民政厅、地税局 图6 * * 函件格式之二(不相隶属、上行用) XXX人民政府 机密★10年 000001 X府函〔2003〕XX号 关于……………的函 财政部:
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