第二章物业管理应用文写作ppt.ppt

第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 简报 第五节 述职报告 第六节 规章制度 第一节 计划写作 一、文种常识 二、内容和结构 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称： 计划的种类： 特点： 二、内容和结构 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 三、写法指要 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容四要素：目标、任务、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 四、写作须知 实事求是，防止过高偏低 明确具体，利于执行检查 层次分明，语言准确简洁 经常检查，及时调整修改 五、写作训练 与祖国同庆六十年生日，华发新楼盘促销活动方案。 拟以售楼部经理的角度，写一份具有操作性、具体性、可行性的方案。 第二节 总结 一、文种常识 二、结构和内容 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性 总结的种类： 二、结构和内容 标题：单位+时限+种类+文种 正文 1.总结概述：做法、体会（做了什么） 2.工作情况：工作进程、具体步骤、措施 3.成绩、经验（做得怎样） 4.问题、教训（分析评价） 5.努力方向、打算 结构形式：分块式、过程式、经验式、总结式 落款：正文右下方署名，并写上日期。 三、写法指要 表达要叙述、议论相结合 要有实事求是的科学态度 要归纳规律性的东西 要突出个性 四、相关链接 计划与总结的区别： 计划事前制定；总结在事中或事后进行 计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 第三节 调查报告 一、文种常识 二、结构和内容 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点 二、结构和内容 三、写法提要 标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体： 1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心 四、写作须知 调查报告的写作要求： 1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一 通过本章的学习, 明确调查报告的结构和写法，运用所学知识，能写较为规范的调查报告。 第四节 简报 一、文种常识 二、结构和内容 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 二、结构和内容 三、写法指要 导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定 四、写作须知 要真实准确 要短小精悍 要快写快发 要生动活泼 五、相关链接 关于简报的按语： 简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评