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第六章会计帐簿

学习目标：

1、了解会计账簿的意义和基本分类

2、依据基本业务，驾驭记帐现（金和银行存款）、总账三（栏式）的登

汜并结账

3、了解明细账的格式三（栏式、数量金额式、多栏式）

4、驾驭结账方法（月结）

5、了解对账的内容和错帐更正的基本方法

第一节会计账簿概述

一、会计账簿的意义

会计账簿亦称账册，是指由肯定格式的账页所组成的，用来序时地、

分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。登记账簿是会计核算的一种特地

方法。

在会计核算中，通过会计凭证的填制和审核，可以反映和监督每项经

济业务的完成状况。但会计凭证的数量繁多，对经济业务的反映往往比较

零星、分散，且每一张凭证只能就个别的经济业务进行具体的记录和反映,

不能把某一时期的全部经济业务活动状况完整地反映出来。设置账簿就可

以把会计凭证供应的大量分散的核算资料，加以归类整理.，以全面地、连

续地和系统地反映企业、单位的经济活动状况。

利用账簿记录，既可以供应总括的核算资料-，又可以供应明细的核算

资料，从而可以全面、系统地反映各项资产、负债、全部者权益的增减变

动，收入、费用的发生，利润的实现和安排状况。依据账簿记录还可以考

核成本、费用和利润安排的执行状况。账簿记录又是编制会计报表的主要

依据，账簿记录和设置真实、与时与否，干脆影响会计报表的质量。

二、会计账簿的种类

会计核算中应用的账簿很多，不同的账簿其用途、形式、内容和登记

方法都不相同。为更好地了解和运用各种账簿，对其进行分类是很有必要

的。账簿按不同的分类标准可作如下分类：

（一）账簿依据用途分类

账簿依据用途可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿与备查账簿。

1、序时账簿。序时账簿，也称为记账，是依据经济业务发生的时

间先后依次，逐逐笔登记经济业务的簿籍。序时账簿有两种：一种是用

来登记全部经济业务的；一种是用来登记某一类经济业务的。实际工作中，

由于经济业务的困难性，应用一本账簿登记企业的全部经济业务比较困

难，也不便于分工记账，因而在实际工作中已很少应用。目前运用比较广

泛的是记录某一类经济业务的账簿，如现金记账和银行存款记账等。

2、分类账簿。分类账簿，也称为分类账，是对各项经济业务依据账

户分类登记的账簿。按其反映内容的具体程度的不同，又可以分为总分类

账（简称总账）和明细分类账（简称明细账）。总分类账簿是依据一级会

计科目开设的账户，用来分类登记全经济业务，供应各种资产、负债、

全者权益、收入、费用、利润等总括核算资料的分类账簿。明细分类账

簿通常是依据一级科目所属的二级科目或明细科目开设账户，用来分类登

记某一类经济业务，供应明细核算资料的分类账簿.

举例说明：

把日记账与分类账结合在一起，就成为联合账簿。如企业设置的日记

总账就是联合账簿。

3、备查账簿。备查账簿也称备查簿、协助登记账簿，是对某些在日记

账和分类账等主要账簿中未能记载的事项进行补充登记的账簿，如受托加

工材料登记簿、代销商品登记簿等。设置和登记备查簿，可以对某些经济

业务的内容供应必要的参考资料。

二（）账簿按其外表形式分类

账簿按其外表形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片

式账簿。

1、订本式账簿。订本式账簿简称订本账，是在运用前就把编有序号

的若干账页固定装订成册的账簿。采纳这种账簿，可以避开账页散失，防

止账页被人为地抽换。但采纳订本账也有其缺陷，同一本账簿在同一时间

内只能由一人登记，不能分工记账。同时，订本账账页固定，不能依据须

要增减，因而必需预先估计每一个账户须要的页数，以保留空白账页