会计基础第六章会计基础六章.ppt
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会计基础 第六章 账务处理程序 主要内容 第一节 记账凭证账务处理程序 第二节 汇总记账凭证账务处理程序 第三节 科目汇总表账务处理程序 第一节 记账凭证处理程序 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 一、一般编制步骤 记账凭证账务处理程序的流程图如下图所示: (一)根据原始凭证编制汇总原始凭证; (二)根据原始凭证或原始凭证汇总表, 填制各种专用记账凭证。(收款凭证、 付款凭证和转账凭证),或者也可采 用通用的记账凭证; (三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记 现金日记账和银行存款日记账; (四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记 账凭证,逐笔登记各种明细分类账; (五)根据记账凭证逐笔登记总分类账; (六)期末,将现金日记账、银行存款日 记账和明细分类账的余额同有关总分 类账的余额核对相符; (七)期末,根据总分类账和明细分类账 的记录,编制会计报表。 二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围 (一)特点 记账凭证账务处理程序的特点:是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序。 (二)优缺点 1、记账凭证核算组织程序的优点 (1)在记账凭证上能清晰反映账户之间的对 应关系。 (2)总分类账可以比较详细地反映经济业务 的发生情况。 (3)总分类账登记方法简单,易于掌握。 2、记账凭证核算组织程序的缺点 (1)总分类账登记工作量大。 (2)账页耗用较多,难以把握预留账页的数量。 (三)适用范围 记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小,经济业务量较少的单位。 三、记账凭证账务处理程序举例(略) 第二节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证的编制方法 汇总记账凭证是一种累计汇总的记账凭证,它对日常会计核算过程中所填制的专用记账凭证,按照凭证的种类分别定期进行汇总填制。由于汇总记账凭证的种类不同,分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 (一)汇总收款凭证的编制 汇总收款凭证汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。 例:企业收回前期销货款60 000元,存入银行。 借:银行存款 60 000 贷:应收账款 60 000 例:收到投资者追加的投资200 000元,存入银行。 借:银行存款 200 000 贷:实收资本 200 000 例:从银行借入短期借款300 000元,存入银行。 借:银行存款 300 000 贷:短期借款 300 000 『正确答案』汇总: 借:银行存款 560 000 贷:应收账款 60 000 实收资本 200 000 短期借款 300 000 (要把这个汇总的分录填制到汇总收款凭证上) (二)汇总付款凭证的编制 汇总付款凭证汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。 (三)汇总转账凭证的编制 汇总转账凭证的编制方法是:通常按照日常核算工作中所填制的转账凭证上会计分录的贷方科目(如“原材料”、“固定资产”等)分别设置汇总记账凭证,并根据转账凭证按其对应的借方科目定期归类汇总。 二、一般编制步骤 八步骤 (一)根据原始凭证编制汇总原始凭证; (二)根据原始凭证或汇总原始凭证,编 制收款凭证、付款凭证和转账凭证, 也可采用通用的记账凭证; (三)根据收款凭证和付款凭证,逐笔登 记库存现金日记账和银行存款日记账;(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记 账凭证,逐笔登记各种明细分类账; (五)根据各种记账凭证分别编制汇总收 款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证;(六)根据各种汇总记账凭
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