Unit 1 读写课-如何写电子邮件 (解析版).docx

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如何写电子邮

一、写作布局

英文电子邮件和书信的写法大致相同，但略有差异。一般说来英文电子邮件包括以下五个部分：

1．标题栏

一般写在左上角，包括发件人姓名、邮箱地址、发件日期、收件人姓名、邮箱地址以及邮件主题。

排列格式为：

FROM：发件人姓名、邮箱地址

DATE：发件日期

TO：收件人姓名、邮箱地址

SUBJECT：简明扼要地介绍信的内容。通常是单词、短语，偶尔用句子。

2．称呼

位于正文的开头。如何称呼，要看发件人与收件人的关系而定。若是同学、朋友，可以直呼其名；若是长辈或上级，要在姓氏前加上Mr.，Miss，Mrs.，Dr.，Professor等表示称谓的词。

3．正文

正文要简洁明了。简单问候之后，就要开门见山地说明写信的目的。这部分内容的写作相对自由，但对于电子邮件的回复，需紧扣“回复”这一字眼，要“问有所答，疑有所解”。在高考中，要按照试题要求的内容来写，最重要的是表达要清楚、有条理，语言要准确、流畅。

4．信尾客套话

结尾的客套话通常很简洁，如Yours，Thanks等，一般写在左下角。

5．签名

一般写在左下角，有时也写在右下角。

二、写作句式

（一）开头语

1.Howareyoudoing?近况如何?

2.Howarethingsgoingon?近况如何?

3.Howareyougettingonwithyourstudy?你学习如何?

4.AsIhavenotheardfromyouforlong,Ifeelanxious.很久没有你的音讯了，我甚是担忧。

5.Imustapologizefornothavingwrittentoyouearlier.以前没有写信，我深表歉意。

6.Pleasepardonmynotreplyingtoyourletterearlier.没能及时回信，还请见谅。

7.Ifeelverysorryfornotbeingabletoreplytoyourlastletter.没能及时回信我深感抱歉。

（二）引入话题

1.I’mwritingtoinviteyoutotheartexhibitiononSunday.我写此信是要邀请你参加周日的艺术展。

2.I’mwritingtoinformyouthatthebasketballmatchisdelayeduntilnextweek.我写此信是要告诉你，篮球赛被推迟到下周了。

3.I’mwritingtotellyousomethingaboutmyrecentlife.我写此信是要告诉你我最近的生活。

4.I’mwritingtointroducemyfriendDavidtoyou.我写此信意在向你介绍我的朋友戴维。

5.Theexhibitionstartsat7:00amuntil6:00pmonSunday.展览从星期日7点开始，一直持续到下午6点。

6.Here,I’dliketoofferyousometips.这里我想就此给你一些建议。

（三）结束语

1.Lookingforwardtohearingfromyousoon.盼望早日收到你的来信。

2.Pleasegivemyregardstoyourfamily.请代我向你的家人问好。

3.Hopeyouwillhaveapleasanttrip!祝你旅途愉快!

4.Wishyouapleasantjourney!祝你旅途偷快!

5.IwishyouaHappyNewYear!祝你新年快乐!

6.Bestwishes!祝好!

三、写作步骤

第一步：审题定调

拿到一篇书面表达，仔细阅读题目要求，确定书面表达体裁、时态、人称，简称“审题三要素”。

第二步：布局段落

按照“三段式”结构，第一段一般三句话：客套问候+引入话题+巧妙过渡。第二段按照题目要求，逐一展开要点，注意运用“一二三”原则，把事情时间、地点、内容、要求、感受交代清楚。同时为了提高句子表达力，还应注意简单句、并列句及复合句交替运用。第三段再次照应主题，附带客套句，希望对方及时回复或接受邀请、道歉等。

第三步：润色定稿

在初稿的基础上适当考虑使用高级词汇和复杂句式，提升文章的档次；同时注意语句逻辑通顺、前后连贯，契合题目的要求，兼顾书写、标点、拼写和语法等细节。

四、写作示