档案录入员岗位职责.docx

档案录入员岗位职责

【篇一：档案人员工作职责】

档案人员工作职责

一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。

二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。

三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。

四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。

五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。

六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。

七、负责制定年度工作计划，做好档案移交工作。

八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。

档案（库房）管理制度

档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。

一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。

二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。

三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0c左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。

四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。

五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。

六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。

一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。

二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。

三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。

四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。

五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。

六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。

一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。

二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。

三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。

四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。

五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。

六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。

【篇二：档案管理员岗位职责】

档案管理员岗位职责

1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要