2016录入员岗位工作流程.doc

录入员岗位工作流程 一、录入前的准备工作 （一）录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通过理货区或柜组传递到录入科，录入员不得私自改动单据。 （二）单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门、业务类型等进行分类，如××商场的《门店自采验收单》、《门店自采退厂单》等。 二、单据审核 录入员对分类后的单据认真审核，审核流程见“核算员岗位工作流程”，对不符合要求的应予退回。 三、单据的录入 录入员凭自已的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面进行录入。 （一）门店自采购订单：登录富基系统→订货补货→订货→［3314］门店自采购订单→点新增键，如图3-1所示界面： 单据功能说明：门店对供应商的订货计划，超市商品和卖场经销商品都必须填制门店自采购订单。 录入流程： 如图3-2所示界面： 1、签批流程：制单人→柜组长→商场经理。 2、注意事项： （1）在录入过程中注意商品的进项税率不得为零税率或低税率（计生用品、农产品除外）、倒扣毛利率不得为零或负数。 （2）供应商在网页中打印订单，在送货前核对订单与清单的商品进价。 （3）赠品的录入，赠品在录入时必须有正价商品跟随，录入员在订单的右边框，点击赠品键，在表体的下方自动生成录入赠品的表格，点击“增行”键，录入商品编码和数量并“存盘”。该赠品只显示该商品的售价和进价为零。 （4）核对《门店自采购订单》的商品进价与供应商清单的进价进行核对，以保证价格一致。 通用工具栏功能说明（其他单据相同）： 【新增】点新增键张新的单据； 【复制】点复制键对当前单据复制一张相同的单据； 【修改】点修改键对已保存的单据进行修改； 【删除】点删除键对当前单据进行删除； 【保存】点保存键对保存当前单据数据； 【审核】点审核键对保存后的单据进行审核，单据标志变为“已审核”，审核后的单据不能在进行修改； 【批打】在单据列表中选中需打印单据，点批打键进行单据的批量打印； 【取消】点取消键对已审核的单据进行取消，只对分期促销单、满减促销单、供应商降抽单起作用； 【查询】点查询键根据查询条件，查找单据； 【打印】点打印键对当前单据进行打印操作； （二）门店自采验收单：登录富基系统→库存管理→入库管理→［3414］门店自采验收单→点新增键，如图3-3所示界面： 单据功能说明：门店采购商品验收入库的原始单据，审核《门店自采购订单》后，系统将自动生成《门店自采验收单》。门店自采验收单审核后，系统自动将商品数量记入相应的子库存系统。分为手工《门店自采验收单》的录入与《门店自采购订单》引入两种方式。 录入流程： 1、手工录入方式 2、自动引入方式： 《门店自采验收单》→点查询键，设置查询条件（订单号＝××）→点确认键→打开验收单→点修改键→选择“子库存”、录入“交货件数”→点保存键→点审核键，引入完成。（实收数量应不大于订单的数量。如实收数量未变化，录入员直接点击“保存”、“审核”键，审核后库存增加）。 注：必须先保存后审核，否则修改无效。 如图3-4所示界面： 1、签批流程：收货人→送货人→柜组长→商场经理（理货区）。 2、注意事项： （1）选定子库存后，赠品同入库商品一起记入子库存，赠品数量不得修改； （2）入库商品的进项税率不得为零税率或低税率（计生用品、农产品除外）、倒扣毛利率不得为零或负数。 （三）门店自采退厂单：登录富基系统→库存管理→入库管理→［3424］门店自采退厂单→点新增键，如图3-5所示界面： 单据功能说明：用于商品的退厂。 录入流程：（1）指定批次退厂 如图3-6所示界面： （2）不指定批次退厂：在批次进价完全一致的情况下，可不指定批次退厂，不用选择批次号，但应注意核对进价。 （3）指定入库单据退厂：新增一张退厂单，将指定退厂的入库单据的电脑单号录入到“原电脑单号”中，按“回车”键，调出原入库单，然后将采购部门、收货柜组录入、存盘，无误后审核，即将该入库单退出。 1、签批流程：退货人→收货人→柜组长→商场主管（理货区）→会计。 2、注意事项： （1）盘点溢余商品、赠品、零进价商品不得进行退厂，只能进行前台销售。 （2）在录入商品条码后，系统自动会把当前的例外进项税率、例外含税进价、例外不含税进价显示出来。（没有例外价取基本价）在选择批次以后，会把当前显示的三个数据改成批次数据。 （3）退厂商品应遵循高批次进价优先、先进先出的原则退厂。 （4）如果退货涉及多个批次，且批次进价不一致时，退货件数不得超过每个批次的数量，否则存盘时系统会提示“库存不足”。 （四）门