数据分析控制程序.docx
数据分析控制程序
1.0目的
为了证实质量管理体系的适宜性和有效性,测量与评价实施的质量管理体系业绩及持续改进而制定。
2.0适用范围
适用于本司质量管理体系的过程。
3.0术语和定义
无
4.0职责与权限
品质部负责不合格的统计分析。
业务部负责客户反馈、准时交货率的统计分析。
采购部负责供应商的服务质量统计分析。
责任部门负责不良趋势的预防,并采取措施。
5.0程序内容
5.1数据收集的范围
5.1.1与产品质量有关的数据
a.质量记录。
b.产品不合格的信息。
c.顾客反馈。
5.1.2与运作能力有关的数据。
a.过程测量和监控的信息。
b.产品实现过程的能力。
c.管理评审。
d.交期。
5.2收集数据的方式
a.质量记录
b.交谈
c.调查
5.3统计技术(方法)的分类
5.3.1统计报表
5.3.2QC手法
a.分层法b.直方图c.因果图d.查检表
e.散布图f.管制图g.柏拉图
5.4顾客满意度的统计分析
5.4.1业务部定期每年适时发出《客户调查表》,对客户满意度进行测量。
5.4.2业务部对发出的《客户调查表》的总份数及回收的份数作出统计。
5.4.3回收份数超过90%(含)时,方为有效数据。
5.4.4依据客户回传的内容进行统计,统计出客户对本司产品质量及服务质量满意程度的百分比,并记录于《客户调查统计表》
即产品质量满意度=×100%
服务质量满意度=×100%
A表示:满意的客户的数量
B表示:调查表外发的总份数。
5.4.5满意度在90%以下,业务部应会同品质部及其它相关部门进行检讨,并采取预防措施,记录于《预防措施报告》。
5.5顾客抱怨的统计、分析
5.5.1品质部应定期每月对顾客抱怨批次进行统计分析。
5.5.2统计输出:
a.抱怨总批次率
b.抱怨的主要产品所占的比例。
c.抱怨的主要问题所占的比例。
5.5.3统计方式:
a.利用《顾客抱怨分析统计表》,得出:
b.抱怨总批次率=×100%
c.抱怨的主要产品及主要问题点的占的比例,利用柏拉图统计分析。
d.依据统计的结果,分析原因,并采取纠正或预防措施。
5.6供应商产品质量、准时交货率的统计分析
5.6.1供应商提供的产品质量的统计分析
5.6.1.1品质部每月对供应商提供的产品质量进行统计。
5.6.1.2统计输出内容:来料合格率及评分。
5.6.1.3统计方法:利用《供应商来料质量统计表》得出:
来料合格率=×100%
品质得分=(1-)×60%
上述结果记录于《供应商表现评估表》。
5.6.2供应商准时交货率的统计
5.6.2.1采购部每月对供应商的交期情况作统计。
5.6.2.2统计输出内容:a.准时交货率b.评分
5.6.2.3统计方式:利用《采购一览表》统计,得出:
准时交货率=×100%
并将结果记录于《供应商表现评估表》。
5.6.3供应商配合度
采购部每月对供应商的配合度情况进行评价,并按如下方式评分。
配合度评价
很好
比较好
一般
差
极差
得分
10
8
6
2
0
5.7制程统计分析
5.7.1品质部每月上旬对IPQC检查批次进行统计。
5.7.2统计输出内容:
a.IPQC检查合格批次率。
b.IPQC检查不合格批次率。
5.7.3统计方式:利用《IPQC检查统计表》得出:
IPQC检查合格批次率=×100%
5.8OQC检查统计、分析。
5.8.1品质部OQC应每月上旬对上月OQC检查批次进行统计.
5.8.2统计输出内容:
a.OQC检查合格批次率
5.8.3统计方式:利用《OQC检查统计表》得出:
OQC检查合格批次率=×100%
5.9准时交货率的统计、分析
5.9.1业务部每月依据《出货记录一览表》,统计出准时交货的批次、及总交货批次.记录于《纳期统计表》。
5.9.2统计输出内容及方式:
准时交货率=×100%
5.10统计结果
5.10.1顾客满意度的统计结果依5.4.5执行.
5.10.2将统计的结果对比每月目标值,未达成目标时,则利用因果图、柏拉图分析影响产品质量的因素及原因,并依《预防措施控制程序》执行。
5.11上述统计结果,均需予以妥善保存,以作为制订每年度质量目标或供应商评审的依据。
6.0相关文件
6.1《纠正措施控制程序》
6.2《预防措施报告》
6.3《客户调查统计表》