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信息技术（基础模块）Windows11+WPS版：高效处理数据——WPS表格PPT教学课件.pptx

发布：2025-05-12约7.66千字共149页下载文档

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;在大数据时代，会进行数据处理和分析是每一位职场人的必备技能。在日常学习、工作和生活中，每时每刻都在产生各种各样的数据，如销售数据、客户数据、工资数据、成绩数据、财经数据、气象数据、旅游数据等，这些数据通过不同的方式被记录下来，存储到文档或数据库中，方便人们后续使用。

WPS电子表格软件是常用的数据处理工具，可以完成数据的输入、统计、分析等多项处理工作，也能制作复杂的表格、直观精美的图表。通过数据处理工具和大数据处理技术可以便捷、高效地完成数据统计与分析，发现数据价值，帮助人们做出决策，提高工作效率。本项目将详细讲解如何使用WPS表格高效地处理数据。;学习目标;任务3.1;任务分析

分析任务描述，解析步骤，如表3-1-1所示。;任务实现创建工作簿并重命名表格标签;任务实现输入数据;任务实现输入数据;拓展：数据的填充和自动填充;任务实现输入数据;任务实现输入数据;拓展：WPS表格中输入数据的小技巧;任务实现修饰和美化表格;2.设置表格边框

选中单元格区域A2：F18，按Ctrl+1快捷键，弹出“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，单击“外边框”按钮和“内部”按钮，并单击“确定”按钮，如图3-1-7所示。接着单击“开始”选项卡中的“水平居中”按钮，完成表格区域的格式。;3.设置单元格的底纹颜色

选中单元格区域A2：A18，按Ctrl+1快捷键，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”选项卡，设置单元格底纹颜色，如图3-1-8所示，实现对行标题的美化效果。;1.突出销量大于80kg的数据

WPS表格中自带了设置条件格式，可以将符合要求的数据设置为不同的格式。

选中单元格区域D3：F18，单击“开始”选项卡中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，将“编辑规则说明”组中的条件设置为“大于”，并在后面的数据框中输入数字“80”，如图3-1-9所示。;1.突出销量大于80kg的数据

在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“粗体”选项，将“颜色”设置为“标准色”组中的“蓝色”，如图3-1-10所示。;2.页面设置

为了使打印出的页面更加美观，需要对打印页面的页边距、纸张大小、页眉页脚等进行设定。

在“页面”选项卡中单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，如图3-1-11所示。;3.打印设置

在正式打印前，一般会通过预览打印效果来对打印选项做最后的修改和调整。在“页面”选项卡下单击“打印预览”按钮，即可进入打印预览界面，如图3-1-12所示，在打印前可以根据自身需求进行打印设置。;知识链接知识点1WPS表格介绍

;知识链接知识点1WPS表格介绍

;知识链接知识点2工作簿和工作表的基本操作

;保护工作表操作是设置打开工作表的密码，具体如下。

右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框。如果要为工作表设置密码，在“密码（可选）”文本框中输入密码，如图3-1-20所示。

在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作，或者取消选中禁止操作的复选框。例如，选中“设置列格式”复选框，则允许用户对列的格式进行处理。;单击“确定”按钮，此时，在工作表中输入数据时会弹出对话框，禁止任何修改操作。

另外，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“撤销工作表保护”选项，即可取消对工作表的保护。如果工作表设置了密码，则会弹出“撤销工作表保护”对话框，输入正确的密码后单击“确定”按钮即可。;拓展：撤销工作表保护

切换到“开始”选项卡，单击“

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