信息技术（基础模块）（WPS版）：WPS文字编辑与处理PPT教学课件.pptx

信息技术（基础模块）

模块1WPS?文字编辑与处理

【方法指导】1.1认知?WPS?文字处理组件1.1.1认知WPS文字工作窗口的基本组成及其主要功能WPS?文字的工作界面如图?1-1?所示。请扫描二维码，浏览电子活页中的相关内容，熟悉?WPS?文字工作窗口的基本组成及其主要功能的具体内容。

【方法指导】1.1.2认知WPS文字的视图模式WPS?文字提供了多种不同的工作环境，称为视图。WPS?文字的多种视图，可以通过单击“视图”选项卡相应视图按钮进行切换。WPS?文字的视图模式有以下几种：①页面视图；②阅读版式视图；③大纲视图；④全屏显示视图；⑤写作模式。请扫描二维码，浏览电子活页中的相关内容，详细了解?WPS?文字的多种视图模式。

【方法指导】1.1.3使用“导航窗格”切换到“视图”选项卡，可以隐藏或显示“导航窗格”，还可以单击“导航窗格”下侧箭头按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，设置“导航窗格”放置的位置，图?1-4?所示设置“导航窗格”靠左显示，通过“导航窗格”可以快速进行文档定位。在“视图”选项卡中，单击“导航窗格”按钮使其处于选中状态，即可在?WPS?文字编辑区的左侧打开“导航窗格”。WPS?文字提供了“目录导航”和“章节导航”两种方式。请扫描二维码，浏览电子活页中的相关内容，熟悉?WPS?文字的“导航窗格”及其两种导航方式。

【方法指导】1.2WPS文字基本操作1.2.1启动和退出WPS文字启动?WPS?文字是指将?WPS?系统的核心程序调入内存，退出?WPS?文字是指结束WPS应用程序的运行，同时关闭所有的?WPS?文档。1.启动WPS文字启动?WPS?文字有多种方法，如果桌面上有?WPSOffice?的快捷方式图标，双击桌面快捷方式图标即可启动?WPS?文字。请扫描二维码，浏览电子活页中的相关内容，试用各种启动?WPS?文字的方法，熟练掌握?1?至?2?种启动?WPS?文字的常用方法。

【方法指导】2.退出WPS文字的同时关闭WPS文档以下两种方法均可以关闭当前打开的文档并且退出?WPS?文字。【方法?1】：单击标题栏中的“关闭”按钮。【方法?2】：按【Alt】+【F4】快捷键。

【方法指导】1.2.2创建新文档创建新文档通常有以下多种方法。【方法?1】：单击快速访问工具栏左侧的“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建”页面，切换到“新建文字”选项卡，其右侧列出了一些推荐模板。单击“新建空白文字”按钮，如图?1-5?所示，即可创建一个新的空白文件。【提示】：在?WPS?文字标题栏中直接单击“新建标签”按钮可以快速打开一个“新建”页面。

【方法指导】【方法?2】：启动WPS文字后，按【Ctrl】+【N】快捷键，可以快速创建一个默认文档名称为“文字文稿?1”的空白文档。【方法?3】：在“首页”中单击“新建”按钮，弹出“新建”页面，然后切换到“新建文字”选项卡，在右侧单击“新建空白文字”按钮，即可创建一个新的空白文件。【方法?4】：在“新建”页面中，在“从稻壳模板新建”选项卡中选择一种模板类别（例如“求职简历”）后再单击具体的模板，如“会计应届生求职简历”，即可基于稻壳模板创建新文档。

【方法指导】1.2.3保存文档1.保存新建文档保存新建文档的操作步骤如下。（1）打开“另存文件”对话框。以下几种方法都可以打开“另存文件”对话框，选择一种熟悉的方法打开“另存文件”对话框即可。【方法?1】：在WPS文字主界面的“文件”下拉菜单中选择“保存”命令。【方法?2】：在快速访问工具栏中的“保存”按钮。【方法?3】：按【Ctrl】+【S】快捷键。【方法?4】：按【Shift】+【F12】快捷键。

【方法指导】（2）选择保存位置。（3）输入文件名。（4）选择保存类型。（5）单击“保存”按钮。2.以原名保存编辑修改后的文档对于已存盘的文档，在“文件”下拉菜单中选择“保存”命令或在快速访问工具栏中单击“保存”按钮即可保存，这时不会打开“另存文件”对话框。

【方法指导】3.另存文件无论文档是否进行过编辑修改操作，如果想更换文件名、更换保存位置或更改保存类型，并将原来的文件留作备份，则可以进行以下操作：（1）依次选择“文件”→“另存为”命令或者按【F12】键，均可弹出“另存文件”对话框。（2）输入文件名并指定保存位置和保存类型。（3）单击“保存”按钮。

【方法指导】4.自动保存在“文件”下拉菜单中选择“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“备份中心”，在打开的“备份中心”对话框中单击“本地备份配置”按钮，在打开的“本地备份配置”对话框中选择“定时备份”，且设置好时间间隔，如图?1-6?所示，时间间隔设置为：×小