物资管理制度.doc

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新疆生产建设兵团建设工程（集团）有限责任公司禹州制梁场

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目录

TOC\o1-1\h\z\u第一章总则 2

第二章物资计划管理……..………………3

第三章物资采购管理制度 5

第四章进场物资质量控制 8

第五章物资仓库管理 10

第六章物资部及物资人员岗位职责 12

第一章总则

一、为健全和完善梁场的物资管理工作，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，确保施工生产的顺利进行，有效控制采购物资及外协加工件的质量、降低生产成本，现结合梁场实际，特制订本制度。

二、物资管理的目的

在保障物资供应以及物资质量的前提下，通过一切经济、技术手段降低施工生产成本，促进梁场整体效益的提升。

三、物资管理的基本任务

按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则，适时、适质、适量、适价地组织物资供应，满足施工生产的需要。

四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家的方针政策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人员的思想素质、职业

道德水平和业务素质。

第二章物资计划管理

一、物资计划管理遵循“归口编制，分类上报”的原则，实施要求如下：

1、主要工程材料需用总计划应由梁场工程部编制，工程部审核，梁场总工批准后由物资部组织供应。

3、主要工程材料需用总计划，应按照分部、分项或单位工程进行统计和划分，并结合工程进度计划，明确各类材料的使用时间和各时间段的需用数量。

4、因设计变更或施工方案调整，而需要改变原主要工程材料需用总计划的，应在变更方案确定后的七日内，将变更后的调整量，按上述程序报送公司相关部门。

5、年度材料需用由梁场工程部负责编制，梁场总工审核，梁场场长或副场长批准。

6、月度材料需用计划、零星材料需用计划由工程部主管负责编制，梁场总工审核，梁场场长或副场长批准。

二、材料需用计划要求规范填制，材料名称、规格，数量、批量要求及材料使用部位，重要材料必须提供图纸，提出交货依据、检验标准和验收条件，涉及到职业安全健康、环保的产品还应提出安全、环保要求。

三、编制材料需用计划必须严格按图纸工程量计算材料需求量，精打细算，控制材料用量，严禁虚报冒估材料用量。

四、为了物资部合理安排采购，有效降低采购成本，各类材料需用计划应超前编制，大宗材料（钢材、水泥、钢绞线、锚具、支座、预埋件等）计划至少提前一个月报出，零星材料计划至少提前三天报出。

五、物资部对市场资源保证程度不高的材料，可与工程部、安质部（试验室）、材料使用部门协商，推荐代用材料。

六、物资部应对各类材料的需用计划、采购执行计划进行整理，并按时间顺序和类别装订保存备查，梁场完工后转入档案管理。

第三章物资采购管理制度

一、物资部必须按计划采购，不得采购无计划的物资。

1、在采购前应复核需用计划各栏内容，如材料名称、规格型号、计量单位、数量、材质要求、技术参数、执行的标准、需用时间等，计划不清时不得盲目采购。

2、在采购前应核实仓库库存数量，有库存的，根据库存数量调整采购数量；有替用物资的，应向部门主管和使用部门领导协商，争取对原计划进行变更，达到充分利用现有资源、降低库存和减少资金占用的目的。

3、对于不是急需采购的的材料计划，经使用部门同意后，可先落实资源和价格，充分对市场行情进行调查，尽可能形成批量采购，达到量大从优、减少运杂费用、减轻物资部工作强度等，最终实现降低采购成本的目的。

4、加工订制的物资采购，需用部门必须提供经过复核和审批的图纸。

二、开工之初，物资部应调查、分析，梁场所在地的资源结构，根据梁场需求，根据“供方的评价、选择、重新评价的准则”对潜在的物资供方进行选择与评价。按管理权限，主要物资的物资供方报梁场物资部审批；主要物资以外的物资供方由梁场自行评价，并建立本梁场《物资合格供方名册》。

三、施工材料在采购前，梁场物资部应加强同局系统内各梁场物资部门的联系，充分利用局内现有资源。

四、具备招标采购条件的主要材料以及大宗材料的采购，按照《物资招标采购管理实施细则》相关规定，采取招（议）标的方式选定材料供应商和确定供应价。

五、不具备招标采购条件的材料采购应按照如下方式进行市场采购

1、主要材料和大宗材料的采购，应在指导价的范围内进行询价比价采购，当价格高于该指导价时，物资部须及时向梁场领导报告，并说明原因，取得梁场领导书面同意意见后方能采购；采购指导价中未涉及的物资，梁场物资部可采用询价比价的方式进行采购。

2、零星材料采购，应货比三家、比质、比价（部分材料要结合掺量）、比运距、比售后服务、比信誉，择优选定供应商。

3、安全防护用品以及涉及环境保护的材料采购，必须到国家批准定点经销单位购买，使用有生