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物资管理制度

物资管理制度1

一、物资选购计划确实认阶段

生产部门对物资的需求，是选购计划制定的根本依据物资选购计划

要从生产需求开头，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准

程序，二者却存在很大差异，因此产生了不同的掌握效果

国外企业物资选购管理制度规定：首先由生产部门依据生产计划或即

将签发的生产通知提出请购单；第二步，将请购单交由仓储部门保管人员

审核，保管人员依据库存情况核定选购数量，并经仓储部门主管签字后，

传递到选购部门；第三步，选购部门接到请购单后，检查是否重复选购，

以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核同意后，依据已把握的

市场价格，对选购所需资金做出估算，并将请购单交资金预算管理部门；

第四步，资金预算管理人员依据企业经营目标和资金预算审核请购物资是

否在预算之内，审核后再交还选购部门，选购部门方可依据各部门审核过

的请购单编制正式选购计划

相对而言，我们企业这方面的制度比拟简洁：首先，也是由生产部门

依据生产计划编制用料申请表，报送选购部门；其次，选购部门检查是否

有超范围、超限额的品种和数量，并依据库存情况审定选购数量；最终，

编制正式选购计划报主管领导审批

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两种制度的差异在于：首先，业务流程不同国外企业的制度相对冗

杂，要经过四个部门审核、批准，有四个掌握点；而我们的企业只经过两

个部门，加上主管领导把关，有三个掌握点其次，组织机构设置不同对

生产部门请购单或用料申请计划的审核，国外企业增加了仓储部门和资金

预算管理部门的参与，而仓储部门与选购部门是完全独立的两个部门；而

我们企业的机构设置中，仓储部门和选购部门同属物资管理部门，是一个

部门内的两个相对独立部门，仓储部门一般不直接参与计划的审核，明显

处于次要地位尽管两种制度的掌握目的相同，但这些差异对内掌握度的

掌握效果影响却很大其主要原因是，从内部掌握理论分析，内部掌握本

质就是内部牵制，即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手，其发生

过失和串谋舞弊的机率就会大大降低因此，在管理机构设置上要求将不

相容职务进行别离，将一项业务分由两个或两个以上部门掌握国外企业

将请购单的审核分由仓储部门、选购部门、资金预算部门负责，而我们企

业对物资用料申情计划仅由物资管理一个部门审核，其掌握效果必定要弱

从另一个角度分析，虽然我们企业的物资管理部门内部，选购部门和存储

部门也是分开的，具有相对独立性，但他们同由一个部门管理，接触时机

较多，有共同的部门利益，很难防止人际关系和部门利益等因素的影响。

总之，由于机构设上的差异，国外企业的内部掌握效果明显优于我们企

业的内部掌握。这一点在实际工作中已经非常明了。

另外，参与部门不同，对掌握效果产生的影响也不相同。国外企业规

定，生产部门的请购单首先经仓储部门保管人员审核，相当于我们企业要

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求选购人员做的“库平”工作。不同的是，国外企业是由仓储部门保管人员

来完成，而我们是由选购人员依据保管人员提供的库存资料来完成。由仓

储部门保管