物业公司工程经理岗位职责.docx
物业公司工程经理岗位职责
岗位名称
工程经理
所属部门
物业部
定编人数
1
汇报上级
物业总监
直接下属岗位
强电主管、弱电主管、暖通主管、工程助理
工作描述
职责概述
详细描述
职能管理
1、负责组织、实施项目前期介入、交付/开业前的接管验收工作。
2、负责商户二次装修工程图纸审批与施工管理及装修完毕后的验收工作。
3、负责已交付/开业项目房产设施、机电设备的维修、优化工作。
4、负责编制工程维修案例库,为前期设计和整改提供经验参考。
5、负责定期对项目公司设备设施的运行状况管理,达到合理能耗控制。
6、负责商家的进场工程交接工作。
7、负责组织工程员工按时、按质完成商户报修的工程问题。
档案管理
1、负责接收后的竣工图、设备设施技术资料、总/分包合同等各类工程资料管理工作。
2、负责各类机电设备、房屋设施的维保、大修、更新等资料的归档工作。
3、负责建立各类设施设备的台账。
4、负责水、电、燃气等能耗的月度、年度统计分析及存档工作。
5、负责商户进场装修、验收等资料存档管理工作。
权限内
工程方面供方管理
26、负责搜集供方信息,建立供方信息库。
27、组织供方考察及供方资质预审。
28、负责推荐招标入围单位。
29、参与组织建立并完善供方评价系统。
30、组织供方履约评价工作。
31、组织供方满意度调查工作。
经理
日常管理
1、接受领导的安排,全面负责工程的各阶段、各项工作。
2、制定工程的的组织机构和管理运行模式及制度,使其操作快捷合理。
3、对突发应急事件做出快速反应,确保商场正常营运。
4、组织项目整体物业的交付接收工作。
5、负责商户二次装修工程图纸审批与施工管理、隐蔽工程管理及装修完毕后的验收工作,对装修验收不合格项,监督商户整改情况及防范整改过程中的安全隐患。
6、负责组织开展广场工程设备设施的维修、养护、运行、管理及入户维修工作。
7、督导下属员工遵守岗位职责和工作制度,提高工作效率。督导并审核下属员工遵守公司考勤制度。加强对员工的安全教育,杜绝人身和设备的事故发生。
8、主持工程的工作例会,协调班组工作,监督班组每周维修与保养计划完成情况。月度定期组织主力店会议,明确租赁场所设施设备的保养管理要求,解决存在的问题,月度定期对主力店使用管理的设施设备进行系统的检查,并形成报告。
9、负责审核文件及签批工作。及时跟进安排相关工作。培养部门管理人才,建立绩效考核标准,确保管理良性发展。
10、通过每日巡视、检查,完成设备设施的维修维保工作,保证各种设备设施正常、安全运行。
11、监督承包商、服务商的工作进度和质量。
12、制定年度工作计划、各系统的维保计划并组织落实,制定年度能耗费用预算并监督执行情况,积极开展节能降耗措施并分析结果。
13、通过对部门各专业技术人员的合理调配、培训、学习,监管、考核,提高物业工程管理水平。
14、积极协调与政府相关职能部门的关系(供水、电、燃气、热力、消防等),保证项目正常运行。
15、对现场发生的投诉与建议进行处理跟进。对下属人员工作表现,处罚,表彰,调薪有建议权给到项目公司领导。
16、做好本职工作、做好项目工程管理工作,全力配合开展地产公司对物业部的考核工作及满意度调查工作,商户满意度、顾客满意度应达到98%(含)以上。
17、随时接受并组织完成上级交办的其他工作事项。
任职要求
任职学历:专科含以上学历、相关技术专业毕业。
工作年限:6年以上的工程管理工作经验,必须具备商业购物中心项目工程管理工作(强电管理、弱电管理、暖通空调管理、综合维修管理等)全面经验。
专业职称:中级以上职称。
备注:
1、精通施工管理各个环节。
2、精通设施设备各功能模块的节能降耗措施,对管理节能降耗及技术节能降耗有丰富的经验。
3、了解商业项目工程设施、设备运行基本原理,有综合管理经验。
4、熟悉工程预算知识,可组织编写、实施、优化。
5、有组织协调能力、沟通能力、应急事件处理能力、带领团队能力,执行力强。
6、熟练使用电脑办公软件,掌握CAD等识图、制图工具软件。