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差旅费报销标准.docx

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差旅费报销标准

一、交通费限额与要求

1、国内出差

(1)火车:部门副经理及以下人员原则上乘坐高铁二等座或普通列车硬卧,部门经理及以上人员可乘坐高铁商务座或软卧,特殊情况需审批。

(2)飞机:部门副经理及以下人员乘坐经济舱,部门经理及以上可乘头等舱(需审批),未经批准超标准乘坐交通工具的,超支部分自理。

(3)轮船:部门副经理及以下人员限三等舱,部门经理及以上可乘二等舱或一等舱。

(4)特殊情况:乘车时间超过12小时或夜间乘车(20:00-次日7:00且超6小时),经批准可升舱(如软卧)。

2、国际出差

统一乘坐经济舱,特殊情况需审批。

3、市内交通

按自然天数包干,每人每天80元。若接待单位提供交通工具,需按标准缴纳费用。

二、住宿费限额与要求

1、标准分类:分地区制定限额,一线城市限额400元/天,二线城市限额200元/天,部门副经理及以下人员需选择普通酒店或快捷酒店,部门经理及以上可入住套间。

2、合规要求:住宿费凭发票限额进行报销,超标部分自理。无发票原则上不得报销,特殊情况如住家中或边远地区需说明并经审批。

三、餐饮及补助标准

1、伙食补助费:按出差天数计算,一线城市限额100元/天,二线城市限额50元/天。若接待单位统一安排用餐,需按标准缴纳伙食费,且不再发放补助。

2、公杂费:包含市内交通、通讯等费用,按天数包干,每天为80元,无需票据。

3、特殊情形:参加包食宿的会议或培训,仅报销往返交通费及补助。

四、合规流程与注意事项

1、审批与报销

(1)出差前需填写申请单,明确事由、预算等,经部门负责人及上级审批。

(2)报销时需提供票据(如车票、住宿发票)、费用明细及审批单,超时效或资料不全可能影响报销。

2、禁止行为

(1)不得转嫁费用至下级单位或企业;

(2)不得虚报冒领、超标报销;

(3)违规行为将追责并处罚。

五、其他重要规定

1、票据要求:住宿费、机票需用公务卡结算,无住宿发票可能影响全部费用报销(特殊情况除外)。

2、保险:可购买交通意外险,单位统一购买后不再重复报销。

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