财务模块升级注意事项.pdf
财务模块升级注意事项
一、升级前应完成的工作
55升级56
升级前,未确认协同凭证必须确认,否则升级后无法确认。
所有与商业票据有接口的单据升级前必须走完单据流程;
升级前应把委托收付款的流程全部走完。
502升级56
升级前,未确认协同凭证必须确认,否则升级后无法确认。
所有与商业票据有接口的单据升级前必须走完单据流程;
升级前已审核完成待签字的应收单、应付单,升级后,需要实施特殊处理,方案一:
升级前先将此类单据签字完成;方案二:升级后不能对应收应付单签字,所以需要
升级后反审单据,再重新审核生效;
升级前应把委托收付款的流程全部走完。
升级前最好把开户银行的开户日期正确填写,以免升级时会造成误判。
56总账覆盖升级502时,要注意502总账代码不能有.\modules\gl\client\lib\uiglcore.jar,如果
有,在升级时请删除掉该jar包。
二、升级后应关注的事项
55升级56
无
502升级56
1.会计平台
1.对于项目档案、存货档案,自V56版本以后总账存储的是基本档案作为辅助核算,
如果业务系统(除应收应付网上报销现金管理系统外)使用管理档案存储,则需要在
定义凭证模板时使用getcolvalue进行转换,即由管理档案转换成基本档案,否则
不能正确生成凭证的辅助核算。具体如下:
项目辅助核算的转换公式:
getcolvalue(bd_jobmngfil,pk_jobbasfil,pk_jobmngfil,对应变量)
存货辅助核算的转换公式:
getcolvalue(bd_invmandoc,pk_invbasdoc,pk_invmandoc,对应变量)
2.如果升级前凭证模版取数公式使用了存货、项目、客商等值作为取数条件,由于本
版这个档案由存储管理档案PK修改为存储基本档案PK,升级后需要手工修改PK
值为基本档案PK值,如:iif(#chbm_cl0#=getBDPk(存货档案
,ch5501,00011110000000000EQA),#借方原币金额]1#,100)。
3.单据生成凭证时升级前使用帐户做影响因素,对于升级上来如果没有管理帐户时不
需要手工处理,如果有管理帐户且需要用管理帐户做影响因素时,需要手工修改对
照表;
4.原报账中心“账户档案”的影响因素升级为现金管理的本方账户,对应档案为资金
账户,如果升级后的资金账户里含有管理账户,需要另外重新定义管理账户的影响
因素及其对照表;
5.会计平台使用业务类型作为影响因素时,由于首先要选择业务类型才能录入单据,
因此需要在公司修改流程配置,至少给每个业务类型配置一个流程,关联一个自制
交易类型。
6.生成凭证时科目的辅助核算如果原来取单据上#帐户#或者#开户银行#作为辅助核
算变量,升级后需要手工修改为收付款银行帐号或者本方帐户;
2.总账
1.辅助核算的变化:原【开户银行】升级为【银行账户】参照的内容为银行账户,原
【账户档案】升级为【资金账户】参照的内容为:现金账户+银行账户+管理账户,
基本档案的升级详情请见UAP的发版说明;
2.辅助核算类型名称的变化:原【存货档案】改名为【存货辅助核算】、原【项目管理
档案】改名为【项目辅助核算】、原【项目大类名】改名为【项目大类名+辅助核算】,
以上档案均存基本档案PK,不再存管理档案PK;
3.数据权限修改为仅支持按“客商档案”设置,取消“客商辅助核算”档案的数据权
限;
4.由于基本档案的变化,升级过程中可能会出现客商合并,如果总账的IUFO函数指
定了被合并的客商,系统无法升级,需要重新定义总账IUFO函数;
3.现金管理
委托收付款数据升级
委托收款、委托付款需要在单据管理里的结算页签操作,或者在结算处理里的结算