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档案归档合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案归档的需求，乙方具备提供档案归档服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案归档事宜达成如下协议：

一、服务内容及标的物描述

（一）档案范围

1.甲方需归档的档案包括但不限于各类文件、资料、记录、凭证等，具体涵盖[列举详细的档案类别，如合同档案、人事档案、财务档案等]。

2.对于每类档案，乙方应按照甲方的要求，对其进行整理、分类、编号、装订等操作，确保档案的完整性和规范性。

（二）归档标准

1.乙方应遵循国家档案管理的相关标准和规范，如《归档文件整理规则》等，对甲方的档案进行归档。

2.档案应按照年度、机构（问题）、保管期限等进行分类整理，同一类别的档案应排列有序，编号清晰。

3.每份档案应确保内容准确、完整，字迹清晰，纸张质量符合长期保存要求。对于电子档案，应保证格式规范、存储安全，并与纸质档案内容一致。

（三）归档方式及地点

1.乙方将采取[具体的归档方式，如上门收取、甲方送达等]的方式接收甲方的档案，并在乙方的档案管理场所进行归档操作。

2.乙方的档案管理场所应具备完善的安全防护设施，确保档案的安全保管。该场所位于[详细地址]，应符合国家关于档案保管场所的相关要求，如温度、湿度适宜，防火、防潮、防虫等措施到位。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准进行档案归档操作。

有权对乙方的档案归档工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案的整理和交接工作。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方制定档案归档计划，提供必要的工作条件和协助。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供档案资料，并支付服务费用。

在甲方提供的档案资料不完整、不准确或不符合要求时，有权要求甲方补充或更正。

根据国家法律法规和行业标准，对甲方的档案进行合理的整理和归档处理。

2.义务

按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的档案归档服务。

对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给任何第三方，法律另有规定或经甲方书面同意的除外。

在档案归档过程中，如发现档案存在问题或隐患，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。

定期向甲方汇报档案归档工作进展情况，接受甲方的监督和检查。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.甲方应向乙方支付的档案归档服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

2.该费用涵盖乙方为完成档案归档服务所需的全部费用，包括但不限于档案整理、分类、编号、装订、存储等费用，以及乙方因履行本协议而产生的人工成本、办公费用等。

（二）支付方式

1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

2.在乙方完成档案归档工作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、保密条款

（一）保密信息范围

1.双方确认，在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等信息均属于保密信息范围。

2.保密信息包括但不限于甲方的客户信息、业务数据、财务状况、档案内容等，以及乙方在提供服务过程中所获取的与甲方相关的任何信息。

（二）保密义务

1.双方应对保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露、使用或不当披露。

2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息提供给任何第三方，或用于本协议以外的其他目的。

3.在本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不