档案归档合同范本.docx
档案归档合同范本
1.甲方（买方/出租方/委托方）：
名称：×××科技有限公司
地址：××省××市××区××路××号
法定代表人：张三
联系方式：固定电话号码（区号-号码）
乙方（卖方/承租方/服务提供方）：
名称：×××档案管理有限公司
地址：××省××市××区××路××号
法定代表人：李四
联系方式：固定电话号码（区号-号码）
合同简介：
鉴于甲方在日常运营过程中产生了大量的档案资料，需要对这些档案资料进行有效的归档管理，以保障公司信息的完整性、安全性和可追溯性；
鉴于乙方是一家专业从事档案管理服务的企业，具备丰富的档案归档经验、专业的团队和先进的技术，能够为甲方提供高效、安全的档案归档服务；
双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经过充分协商，达成以下合同内容，以共同遵守。
一、合作背景或前提条件
1.甲乙双方确认，甲方委托乙方进行档案归档服务的背景是基于甲方在业务运营过程中，对档案管理的需求与乙方专业服务能力的匹配；
2.甲方同意将公司产生的档案资料按照本合同约定的方式委托给乙方进行归档管理，乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供专业的档案归档服务；
3.双方同意，本合同的签订旨在确保甲方档案资料的安全、完整、准确和及时归档，同时遵循国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合规性。
二、定义
1.本合同所指的“档案资料”包括但不限于甲方在日常运营过程中产生的纸质文件、电子文件、音像资料等；
2.本合同所指的“归档管理”包括对甲方档案资料的整理、分类、编目、存储、检索、销毁等环节；
3.本合同所指的“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。
三、双方权利与义务
（具体内容见后续条款）
四、价格与支付条件
（具体内容见后续条款）
五、履行期限
（具体内容见后续条款）
六、违约责任
（具体内容见后续条款）
七、不可抗力
（具体内容见后续条款）
八、争议解决
（具体内容见后续条款）
九、其他条款
（具体内容见后续条款）
十、附则
（具体内容见后续条款）
十一、签署
（具体内容见后续条款）
本合同范本旨在明确双方在档案归档服务过程中的权利、义务和责任，为双方提供一个公平、合理、具有法律约束力的合作依据。希望双方严格遵守本合同约定，共同维护双方的合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对其产生的档案资料进行有效归档管理，确保档案资料的安全、完整、准确和及时性。具体内容包括但不限于以下方面：
1.档案资料的整理、分类、编目；
2.档案资料的存储、检索、借阅、销毁；
3.档案管理系统的搭建、维护、升级；
4.提供档案管理咨询、培训及售后服务。
第二条定义
1.档案资料：指甲方在日常运营过程中产生的纸质文件、电子文件、音像资料等；
2.归档管理：指乙方对甲方档案资料的整理、分类、编目、存储、检索、销毁等环节的实施；
3.档案管理系统：指甲方或乙方提供的用于管理档案资料的信息系统。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利：
（1）按照本合同约定，要求乙方提供专业的档案归档服务；
（2）对乙方提供的档案归档服务进行监督、检查和评价；
（3）在合同约定的范围内，使用乙方提供的档案管理系统。
2.义务：
（1）向乙方提供真实、完整的档案资料；
（2）按照约定向乙方支付服务费用；
（3）配合乙方进行档案资料的整理、分类、编目等工作；
（4）遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料不涉及违法违规内容。
二、乙方的权利与义务
1.权利：
（1）按照本合同约定，收取甲方支付的服务费用；
（2）要求甲方提供真实、完整的档案资料；
（3）对甲方提供的档案资料进行合理、有效的归档管理。
2.义务：
（1）按照约定为甲方提供专业的档案归档服务；
（2）保障甲方档案资料的安全、完整、准确和及时性；
（3）建立并维护档案管理系统，确保系统的正常运行；
（4）为甲方提供档案管理咨询、培训及售后服务；
（5）遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合规性；
（6）在合同约定的范围内，保护甲方的商业秘密和隐私。
双方应按照本合同约定的权利与义务履行责任，共同维护双方的合法权益。如有违反，应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款：乙方向甲方提供的档案归档服务费为人民币XX元/月（大写：XXXX元整/月），该费用包含档案整理、分类、编目、存储、检索等服务内容。如甲方有额外需求，双方可另行协商确定价格。
2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间：甲方应在每月的第一个工作日内，将上一个月的服务费用支付给乙方。如遇节假日，支付时间顺延至节假日后的第一个工作日。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之