合同协议归档方案.docx

合同协议归档方案

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有合同协议归档管理的需求，乙方具备专业的档案管理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行合同协议归档事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.服务内容

乙方负责对甲方提供的各类合同协议进行整理、分类、编号、装订、存储以及检索系统的建立和维护等一系列归档管理服务。具体包括但不限于：

对甲方现存的合同协议进行全面清查，梳理合同协议的种类、年份、编号等信息，形成清查报告。

根据合同协议的性质、业务类型等进行科学分类，确保归档体系清晰、便于查找。

为每份合同协议编制唯一的编号，编号规则应符合甲方内部管理要求且具备系统性和逻辑性。

对合同协议进行规范化装订，确保文件整齐、牢固，便于长期保存。

建立安全、稳定的存储环境，可采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储应采用符合数据安全标准的存储设备和软件，对存储的数据进行定期备份；纸质存储应配备专门的档案库房，保证库房温湿度适宜、防火防潮防虫等设施齐全。

开发并维护合同协议检索系统，使甲方能够通过关键词、编号、日期等多种方式快速准确地查询到所需合同协议信息。

2.合同协议范围

涵盖甲方在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等，以及与合同相关的补充协议、变更协议、解除协议等。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供合同协议归档服务。

有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。

有权在合理时间内获取合同协议归档信息及相关报告。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的合同协议原件及相关资料，并协助乙方进行清查和整理工作。

按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件，包括但不限于办公场地的使用、相关人员的配合等。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料，并对资料的真实性、完整性进行合理审核。

有权根据本协议约定收取服务费用。

在履行服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和意见，以确保合同协议归档工作的顺利进行。

2.义务

按照国家法律法规、行业标准以及本协议约定，为甲方提供专业、高效、优质的合同协议归档服务。

对甲方提供的合同协议及相关资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

定期向甲方汇报合同协议归档工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时进行改进。

建立健全合同协议归档管理制度，确保归档工作的规范性、准确性和安全性。

在服务期限届满或本协议提前终止时，将整理好的合同协议及相关资料按照约定移交给甲方，并协助甲方完成交接工作。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

经双方协商，甲方应向乙方支付的合同协议归档服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用涵盖乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用，包括但不限于人工成本、设备采购及维护费用、软件使用费用、存储场地租赁费用等。

2.支付方式

甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在乙方完成合同协议清查工作并向甲方提交清查报告后______个工作日内，支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）；在乙方完成全部合同协议归档工作并经甲方验收合格后______个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、服务期限

本协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续______年。如需终止协议，一方应提前______个月书面通知对方。

五、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知