2025版WPS合同电子归档与档案数字化合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版WPS合同电子归档与档案数字化合同
本合同目录一览
1.合同订立依据与适用法律
1.1合同订立依据
1.2合同适用法律
2.合同主体
2.1合同双方基本信息
2.2合同双方权利义务
3.项目背景与目标
3.1项目背景
3.2项目目标
4.电子归档系统要求
4.1系统功能要求
4.2系统性能要求
4.3系统安全性要求
5.档案数字化要求
5.1数字化标准
5.2数字化内容
5.3数字化流程
6.项目实施阶段
6.1项目启动
6.2项目实施
6.3项目验收
7.项目费用与支付方式
7.1项目费用构成
7.2项目费用支付方式
7.3付款进度安排
8.项目进度安排
8.1项目阶段划分
8.2各阶段时间节点
9.保密条款
9.1保密信息范围
9.2保密义务
9.3违约责任
10.违约责任
10.1违约情形
10.2违约责任承担
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
12.合同解除与终止
12.1合同解除条件
12.2合同终止条件
13.合同生效与变更
13.1合同生效条件
13.2合同变更程序
14.合同其他约定
14.1合同附件
14.2合同附件效力
14.3合同份数与效力
第一部分：合同如下：
1.合同订立依据与适用法律
1.1合同订立依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规订立。
1.2合同适用法律
本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。
2.合同主体
2.1合同双方基本信息
名称：____________________
地址：____________________
法定代表人：____________________
名称：____________________
地址：____________________
法定代表人：____________________
2.2合同双方权利义务
甲方权利：
1.享有乙方提供的电子归档与档案数字化服务的使用权；
2.对乙方提供的服务质量进行监督和评价；
3.在合同约定的范围内，对乙方提供的服务内容进行修改和补充。
甲方义务：
1.按时支付合同约定的费用；
2.提供真实、准确、完整的档案资料；
3.遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。
乙方权利：
1.收取合同约定的费用；
2.对甲方提供的档案资料进行归档和数字化处理；
3.享有合同约定的知识产权。
乙方义务：
1.按合同约定提供电子归档与档案数字化服务；
2.保证服务质量，确保档案资料的安全、完整和准确；
3.遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。
3.项目背景与目标
3.1项目背景
随着信息化时代的到来，电子归档与档案数字化已成为企业、政府等机构提升管理效率、降低成本的重要手段。
3.2项目目标
本项目的目标是实现甲方档案资料的电子归档与数字化，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
4.电子归档系统要求
4.1系统功能要求
1.支持多种格式的档案资料导入；
2.提供档案资料的分类、检索、查询功能；
3.支持档案资料的在线编辑、修改和删除；
4.提供档案资料的权限管理功能；
5.支持档案资料的备份与恢复。
4.2系统性能要求
1.系统响应时间不大于2秒；
2.系统并发用户数不小于1000；
3.系统稳定性达到99.9%。
4.3系统安全性要求
1.系统具备数据加密功能；
2.系统具备访问控制功能；
3.系统具备安全审计功能。
5.档案数字化要求
5.1数字化标准
本合同约定的档案数字化标准应符合国家档案局发布的《电子档案管理规范》。
5.2数字化内容
本合同约定的档案数字化内容应包括甲方提供的所有纸质档案、电子档案及影像资料。
5.3数字化流程
1.乙方对甲方提供的档案资料进行整理、分类；
2.乙方对档案资料进行数字化处理；
3.乙方将数字化后的档案资料至电子归档系统。
6.项目实施阶段
6.1项目启动
甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方提供项目启动所需的相关资料。
6.2项目实施
1.乙方在项目实施过程中，应按照合同约定的时间节点完成各项工作；
2.甲方应配合乙方完成项目实施过程中的各项工作；
3.乙方应定期向甲方汇报项目实施进度。
6.3项目验收
1.项目实施完成后，乙方应向甲方提交项目验收报告；
2.甲方应在收到