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合格供方评价管理制度

一、总则

1.目的

为了确保公司所采购的产品和服务符合规定要求，对合格供方进行有效的管理和评价，以提高采购质量，降低采购风险，特制定本制度。通过对供方的全面评价和动态管理，建立稳定、可靠的供应商队伍，保障公司生产经营活动的顺利进行。

2.适用范围

本制度适用于为公司提供原材料、零部件、设备、工具、办公用品以及各类服务（如运输、维修、检测等）的所有供方的评价、选择、管理和再评价等活动。

3.职责分工

-采购部门：负责供方的初步筛选、信息收集、采购合同的签订与执行，组织对供方的现场考察，建立和维护供方档案，并根据评价结果提出供方的选择和淘汰建议。

-质量部门：参与供方的评价工作，负责对供方提供的产品或服务进行质量检验和验证，收集和分析产品质量数据，为供方评价提供质量方面的依据。

-技术部门：参与对供方的技术能力评估，提供技术要求和标准，协助解决采购过程中的技术问题，对供方的技术改进提出建议。

-生产部门：反馈供方提供的产品在生产使用过程中的情况，包括适用性、稳定性等，参与对供方的现场评价。

-财务部门：负责对供方的财务状况进行评估，审核采购成本和付款条件，提供财务方面的风险预警。

-管理层：审批合格供方名单，对重大供方的选择和淘汰做出决策，监督评价制度的执行情况。

二、供方选择与评价流程

1.供方信息收集

采购部门通过多种渠道收集潜在供方的信息，包括但不限于以下方式：

-网络搜索：利用搜索引擎、行业网站、专业论坛等查找相关供方的信息。

-行业展会：参加各类行业展会，与供方进行面对面交流，了解其产品和服务。

-供应商推荐：向现有合格供方咨询，获取其推荐的其他优质供方。

-客户推荐：向公司的客户了解其使用过的优质供方。

-公开招标：发布招标信息，吸引潜在供方参与投标。

收集的信息应包括供方的基本情况（如公司名称、地址、联系方式、成立时间等）、产品或服务范围、生产能力、质量保证体系、业绩案例、财务状况等。

2.初步筛选

采购部门根据收集到的供方信息，按照公司的采购需求和基本要求进行初步筛选。筛选的主要标准包括：

-资质合法性：供方应具有合法的营业执照、生产许可证、经营许可证等相关资质证书。

-产品或服务符合要求：供方提供的产品或服务应能够满足公司的技术、质量、规格等要求。

-生产能力：供方应具备足够的生产能力，能够按时、按量提供所需的产品或服务。

-信誉和业绩：供方应具有良好的信誉和一定的业绩，无重大质量事故和不良记录。

对于通过初步筛选的供方，采购部门应建立潜在供方清单，并将相关信息录入供方管理系统。

3.现场考察

对于重要物资或服务的供方，采购部门应组织相关部门（如质量、技术、生产等）对其进行现场考察。现场考察的主要内容包括：

-生产环境：考察供方的生产场地、车间布局、卫生条件等是否符合要求。

-生产设备：检查供方的生产设备是否先进、完好，是否具备足够的生产能力。

-质量管理体系：了解供方的质量管理体系是否健全，是否通过相关的质量认证（如ISO9001等）。

-人员素质：考察供方的管理人员和员工的专业素质和业务能力。

-技术研发能力：了解供方的技术研发团队和研发投入情况，评估其技术创新能力。

现场考察结束后，考察人员应编写现场考察报告，对供方的优缺点进行客观评价，并提出是否推荐为合格供方的建议。

4.样品检验和试用

对于需要提供样品的采购项目，采购部门应要求供方提供样品，并组织质量部门进行检验。样品检验的内容包括外观、尺寸、性能、质量等方面，应严格按照公司的检验标准进行。

对于一些关键物资或服务，在样品检验合格后，还应进行试用。试用过程中，生产部门应记录产品的使用情况，包括适用性、稳定性、可靠性等方面的问题，并及时反馈给采购部门和质量部门。

样品检验和试用合格后，方可进入下一步的评价流程。

5.综合评价

采购部门组织相关部门根据供方的信息收集、现场考察、样品检验和试用等情况，对供方进行综合评价。综合评价的指标体系包括以下几个方面：

-质量指标：包括产品或服务的合格率、不良率、质量稳定性等。

-价格指标：包括产品或服务的价格水平、价格合理性、价格调整机制等。

-交货期指标：包括交货准时率、交货期延误率等。

-服务指标：包括售前服务、售后服务、响应速度等。

-技术能力指标：包括技术研发能力、技术创新能力、技术支持能力等。

-财务状况指标：包括资产负债率、盈利能力、现金流状况等。

综合评价采用打分制，各指标的权重根据采购项目的重要程度和特点进行确定。采购部门根据综合评价得分，对供方进行排名，并提出合格供方推荐名单。

6.审批与确定

采购部门将合格供方推荐名单提交给管理层进行审批。管理层根据公司的发展战略、采购需求和评价结果，对合格供方名单进