Access数据库应用技术完整版教学课件全书电子讲义(最新).ppt

8.4.1 用Internet Explorer浏览器访问数据访问页 操作步骤如下： (1)启动Internet Explorer浏览器； (2)在“Internet Explorer”主页中，选择“文件”菜单中的“打开”选项； (3)在“打开”窗口，按“浏览”按钮，选择要打开的数据访问页； (4)在Internet Explorer浏览器中，用户可根据数据访问页的功能使用数据访问页。 8.4.2 用数据访问页向Internet发布信息 操作步骤如下： (1)打开数据访问页； (2)在“浏览”窗口中，双击要打开的“数据访问页”，进入“Internet Explorer”浏览器窗口。 本章要点 9.1 Access数据库间的数据传递 9.2 Access与Word间的数据传递 9.3 Access与Excel间的数据传递 9.1 Access数据库间的数据传递 9.1.1 数据库间数据的导出、导入 9.1.2 将数据库对象导出到另一数据库中 9.1.3 将其它数据库中的对象导入到当前数据库中 9.1.1 数据库间数据的导出、导入 数据库对象导出到另一数据库中，在功能上与复制和粘贴相同；数据库对象导出到Microsoft Excel中，就是将数据库对象转换成Microsoft Excel数据格式，是得Access中的信息在Microsoft Excel中使用；数据库对象导出到Microsoft Word中，就是将数据库对象转换成Microsoft Word文本格式。 9.1.2 将数据库对象导出到另一数据库中 操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”选项； (3)在“将表……导出为……”窗口中，选择存放导出对象的数据库，再按“保存”按钮； (4)在“导出”窗口，输入导出后的文件名，按“确定”按钮，结束数据库对象导出的操作。 9.1.3 将其它数据库中的对象导入到当前数据库中 操作步骤如下： (1)打开要导入数据的数据库； (2)在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项； (3)在“导入”窗口，选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮，打开“导入对象”窗口； (4)在“导入对象”窗口，选择要导入的数据库对象，再单击“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。 9.2 Access与Word间的数据传递 9.2.1 将数据库对象导出到Word中 9.2.2 为Word中的邮件合并提供数据源 9.2.1 将数据库对象导出到Word中 操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口中，选择“导出”的数据库对象并打开； (3)在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word发布”选项，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。 9.2.2 为Word中的邮件合并提供数据源 操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表或查询； (2) 在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word合并”； (3) 在“Microsoft Word邮件合并向导”窗口，选择“将数据链接到现有的Microsoft Word文档”中，或选择“创建新文档并将数据与其链接”； (4) 在“Microsoft Word”窗口，通过工具栏中的“插入合并域”按钮，确定链接数据的字段名； 9.3 Access与Excel间的数据传递 9.3.1将数据库对象导出到Excel中 9.3.2将Excel中的数据导入到数据库中 9.3.1将数据库对象导出到Excel中 操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； (3)在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Excel分析”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Excel文件。 或打开“文件”菜单，选择“导出”选项，并定义“导出”后文件存放的文件夹，以及保存文件类型为Microsoft Excel，将会自动产生一个与源数据库对象同名的Excel文件。 9.3.2将Excel中的数据导入到数据库中 操作步骤如下： (1) 打开要导入数据的数据库； (2) 在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项； (3) 在“导入”窗口，选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮； (4) 进入“导入对象”窗口，选择要导入对象，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。 (5) 在“Microsoft Word”窗口，打开“工具”菜单，选择“邮件合并”选项； (6) 在“邮