Access数据库技术及应用第7章Access2010宏与VBA模块讲义.ppt

* 讲授人 CONTENTS 第二章 Access 2010数据库 第三章 Access 2010表 第一章 数据库基础 第四章 Access 2010查询 第五章 Access 2010窗体 第六章 Access 2010报表 第七章 Access 2010宏与VBA模块 第五章 Access 2010窗口 第七章 Access 2010宏与VBA模块 宏是Access中的对象。利用宏，可以高效简捷地执行一系列基本操作，如打开报表或窗体，显示消息等，从而完成特定的功能。但宏只能依赖于生成它的数据库而存在，无法为其他数据库所共享。为此，要实现复杂的任务，同时便于在不同模块和数据库间共享代码，可利用Office系列软件内置提供的VBA编程工具来实现。VBA是VB的子集，由于与Office系列软件有机的结合，便于利用其设计出功能强大的应用程序。宏是VBA代码的一种实现方式，是自动生成的VBA代码的集合。 第七章 Access 2010宏与VBA模块 CONTENTS 7.2 VBA编程 习题 7.1 宏 7.1 宏 在Access 2010中有两类宏:一类是数据宏;一类是用户界面（UI） 宏。 附加到用户界面（UI）对象（例如命令按钮、文本框、窗体和报表）的宏称为用户界面宏。 7.1.1 宏设计器 宏是一种功能强大的工具，可用来在Access 2010 中自动执行许多操作。 7.1 宏 7.1.1 宏设计器 Access 2010 提供了用于创建宏的新设计器。此新设计器的一些优点包括： （1）操作目录。 （2）IntelliSense。 （3）键盘快捷方式。 （4）程序流程。 （5）条件语句。 （6）宏重复使用。 （7）更轻松的共享。 7.1 宏 7.1.2 创建宏 创建独立的宏对象，这些宏对象将显示在导航窗格中的“宏”下。 例7.1 创建独立的宏，具体操作步骤如下： 步骤1在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”，如图7.1所示。 步骤2Access 将打开宏生成器，默认宏名称“宏1”。在宏1中，将出现“添加新操作”下拉列表，右侧出现“操作目录”。 默认情况下，“添加新操作”下拉列表和操作目录仅显示将在不受信任的数据库中执行的操作。若要查看所有操作，则执行以下操作：在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“显示所有操作”。如果未显示操作目录，则在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中单击“操作目录”。 单击“添加新操作”下拉列表中的箭头，然后向下滚动找到操作“MessageBox”，其作用是显示一个消息框。在下方左侧输入“MessageBox”操作对应的参数，如显示的消息“这是独立宏示例”，如图7.2所示。 Access的宏内置了的基本操作也可以在“操作目录”的“操作”里找到，通过双击“操作”将该操作添加到宏生成器中，这些操作包括“窗口管理”、“宏命令”、“筛选/查询/搜索”、“数据导入/导出”、“数据库对象”、“数据输入操作”、“系统命令”、“用户界面命令”八类，打开对应的目录，选中操作，在窗格下方将出现该命令的简单说明，如图7.3所示。 此外，还可以通过“操作目录”，添加程序流程以及数据库中的窗体和其他宏，操作方法与添加“操作”类似。 7.1 宏 7.1.2 创建宏 步骤3接下来，添加对数据库中表的打开操作。在“操作目录”的“操作”的“数据库对象”中双击“OpenTable”操作，在宏生成器中将自动添加对应操作，在“表名称”下拉列表中选择“sb”表。如图7.4所示。 步骤4保存宏，在出现“另存为”对话框中输入要创建的宏的名称“alone”，保存设计。 步骤5预览宏：当宏“alone”在打开状态时，点击“设计”选项卡中的“运行”，查看宏运行，将弹出消息框，点击确定以后，执行“OpenTable”操作，打开“sb”表。若宏“alone”未打开，在导航窗格的“宏”下双击“alone”，则默认执行“运行”操作。如果想编辑该宏，则右键单击“alone”，然后单击“设计视图”。 7.1 宏 7.1.2 创建宏 例7.2 创建嵌入的宏，具体操作步骤如下： 步骤1在导航窗格中选择“设备”窗体对象，右键单击该窗体，然后单击“布局视图”。在窗体布局视图中，添加一个“按钮”，如图7.5所示。 步骤2选择“按钮”，按F4打开“属性表”。在“属性表”任务窗格中，在“命令按钮”的“格式”选项卡中设置“按钮”标题为“测试嵌入宏”。 步骤3单击“事件”选项卡。选择触发宏的事件，例如，对于该“命令按钮”，希望在单击该按钮时运行宏，单击“单击”属性框