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总 目 录;第1章 数据库技术基础; 1.1 数据库的基本概念;1.1 数据库的基本概念;5;1.1.1 数据和数据管理;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;1.2 数据模型;1.2 数据模型;第一级 抽象;1.2 数据模型;1.2 数据模型;1.2 数据模型;1.2 数据模型;1.2 数据模型;39;40;41;42;43;44;45;46;对象的抽象过程;48;49;图 1-6 校长与学校间的一对一联系E-R图;;52;53;54;55;56;57;58;59;60;61;62;63;64;1.3 关系数据库;66;67;68;69;70;2021/12/2 Thursday;72;73;74;75;(a) 学生关系S;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;92;93;94;95;96;97;98;99;100;101;102;103;104;105;106;107;108;109;110;111;112;113;第6章 报表;【本章主要掌握内容】 ?报表的概念、报表的类型、报表的视图和报表的组成 ?创建和设计报表的方法 ?报表中的排序、分组和计算 ?报表的美化;6.1 报表概述;报表是Access数据库的一个对象，它根据用户需求组织表中的数据，并按照特定的格式对其进行??示或打印。报表是数据库中数据通过显示器或打印机输出的特有形式，其目的是将数据根据用户设计的格式在显示器或打印机上输出。 尽管多种多样的报表形式与数据库的表、窗体十分相似，但它的功能与表、窗体有根本的不同，它的作用只是用来数据输出。 ;报表的数据源可以是表或查询。 报表可以对数据进行分组，再按照所要求的顺序对数据分类，然后按分组的次序来显示数据，还可以将数据进行汇总计算、求平均值或进行其他统计。此外，根据实际应用的需要，用户还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。 报表主要用于对数据库的数据进行分组、计算、汇总和打印输出，它将根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 ;6.1.1 报表的功能 报表的具体功能如下： （1）打印输出格式化的数据。 （2）对数据进行分组、汇总。 （3）能打印所有表达式的值。 （4）可以包含子报表及图表数据。 （5）可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式的报表。 （5）可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。;6.1.2 报表的类型 在Access 2010中，用户几乎可以根据各种应用的需要创建任何形式的报表。报表主要分为以下4种类型： （1）纵栏式报表 （2）表格式报表 （3）图表报表 （4）标签报表;6.1 报表概述;6.1 报表概述;6.1 报表概述;6.1 报表概述;6.1.3 报表的视图 在Access 2010中，报表共有4种视图，分别是： （1）设计视图：用于创建和编辑报表的结构。 （2）报表视图：用于查看报表的字体、字号和常规布局等版面设置。 （3）打印预览视图：用于查看报表和每一页上显示的数据。 （4）布局视图 报表的各个视图之间可以互相切换。 ;6.1.4 报表的组成 报表主要由以下7个部分组成： ?报表页眉 ?页面页眉 ?组页眉 ?主体 ?组页脚 ?页面页脚 ?报表页脚 每一个部分称为“节”。其中的主体节是必须具有的，其余各节可以根据需要随时增删（点击鼠标右键方法）。;6.1.4 报表的组成 3. 组页眉 “组页眉”节内主要安排文本框控件，用以显示每一组的标题，打印输出时，组标题在每组开始位置都要显示一次。可以根据需要建立具有多层次的“组页眉”节和“组页脚”节。 5．组页脚 “组页脚”主要用来输出每一组的统计计算标题，通过文本框实现。打印输出时，其数据显示在每组结束位置。在实际操作中，“组页眉”节和“组页脚”节可以根据需要单独设置使用。 ;窗体与报表的比较 ▲相同点 ?两者均可以有其数据源，其数据源可以是表、查询或SQL语句，数据源均存储于本地数据库中。 ?两者的结构、创建方法均有相似之处。 ▲不同点 ?窗体的主要作用是建立用户与系统交互的界面，对数据库中的数据进行访问时除可以显示数据外，还可以输入数据、修改数据、删除数据等操作。 ?报表主要用于数据库数据的打印输出，并且可以对数据库中的数据进行分组、计算、汇总等操作。;6.2 创建报表;6.2.1 使用“报表”自动创建报表 这是创建报表的最快捷方法。在创建报表时，需要首先选择数据源，然后系统会自动生成显示数据源所有记录的报表。 例6-1　使用“报表”工具