DB36T-公路工程电子文件归档与电子档案管理规范.doc
ICS?FORMTEXT?????
FORMTEXT?????
FORMTEXT?????
DBFORMTEXT36
FORMTEXT江西省地方标准
DBFORMTEXTXX/FORMTEXTXXXXX—FORMTEXTXXXX
FORMTEXT?????
FORMTEXT公路工程
电子文件归档与电子档案管理规范
FORMTEXTSpecificationforelectronicdocumentsarchivingandelectronicrecordsmanagementinhighwayprojectofJiangxiprovince
FORMTEXT?????
FORMDROPDOWN
FORMTEXT?????
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施
FORMTEXT????????发布
DBXX/XXXXX—XXXX
PAGE1
目??次
TOC\h\z\t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,附录章标题,36015前??言 II
22261范围 1
135562规范性引用文件 1
257383术语和定义 1
237834总则 4
127735应用系统基础建设 5
159636公路工程电子文件收集与整理 6
260127公路工程电子文件归档 8
320308自检与审核 9
300039项目档案验收 9
2401910电子档案移交 9
1927511电子档案管理 10
3252512电子档案长期保存 11
22708附录A（规范性附录）电子文件归档登记表 12
28840附录B（规范性附录）电子档案移交清单 13
28418附录C（规范性附录）电子档案移交接收登记表 14
17024附录D（规范性附录）电子档案离线存储介质管理登记表 15
14545附录E（规范性附录）电子档案格式转换与迁移登记表 16
前??言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本文件由江西省档案局提出并归口。
本文件起草单位：江西省交通投资集团有限责任公司、江西省档案馆、江西交通职业技术学院、江西锦路科技开发有限公司。
本文件主要起草人：
DBXX/XXXXX—XXXX
PAGE1
公路工程电子文件归档与电子档案管理规范
范围
本文件规定了江西省公路工程建设电子文件与电子档案管理的总则、应用系统基础建设、公路工程电子文件类型、形成与管理、公路工程电子文件归档、电子档案管理等要求。
本文件适用于江西省公路工程建设项目产生的非涉密电子文件与电子档案的管理。江西省公路工程建设项目传统载体文件与档案的管理可参照执行。
规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求
GB/T22240-2020信息安全技术网络安全等级保护定级指南
GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理第1部分通则
GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分原则
GB/T29194-2012电子文件管理系统通用功能要求
GB/T39784-2021电子档案管理系统通用功能要求
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T28-2018建设项目档案整理规范
DA/T31-2017纸质档案数字化规范
DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案
DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求
DA/T50-2014数码照片归档与管理规范
DA/T58-2014电子档案管理基本术语
DA/T70-2018文书类电子档案检测一般要求
DA/T78-2019录音录像档案管理规范
DB36/T380-2016归档文件整理规范
术语和定义
GB/T18894-201