access数据库应用教学课件作者郑明言4.ppt

图4.28 输入筛选条件 返回 图4.29 筛选出的记录 返回 * 4.3 操 作 表 （2）在工具栏中选择“按窗体筛选”按钮 ，打开“按窗体筛选”窗口，如图4.25 所示。 （3）将光标移到“政治面貌”字段单元格，然后单击右边向下三角形按钮，从中选择“党员”。将光标移到“性别”字段单元格，然后单击右边向下三角形按钮，从中选择“男”。如图4.26 所示。 （4）单击“应用筛选”按钮 ，可看到按两个条件筛选出的记录，如图4.27 所示。 3. 目标筛选法 目标筛选法是根据指定的“筛选目标”（可以是指定值或表达式条件）筛选记录的方法。 上一页 下一页 返回 4.3 操 作 表 【操作实例15】从“学生表”中筛选出1990 年之后出生的学生记录。 （1）在数据表视图中打开“学生表”。 （2）在“出生日期”字段列的任一位置右击，在弹出的快捷菜单“筛选目标”文本框中输入“1990-01-01”，如图4.28 所示。 （3）按Enter 键，即可看到筛选出的记录。如图4.29 所示。 常用的筛选记录的方法有三种： 1. 按选定内容筛选 即按单个条件查找记录。 2. 按窗体筛选 可以筛选两个以上条件的记录。 3. 按筛选目标筛选 即先指定“筛选目标”（可以是指定值或表达式条件），再筛选记录。 上一页 返回 4.4 总 结 提 高 1. 打开和关闭表 若要查看或修改表中的数据，就应以数据表视图方式打开表；若要查看或修改表结构，则应以设计视图方式打开表。 2. 维护表 维护表是指维护表结构和表内容两个方面。表结构维护包括添加字段、修改字段、删除字段等操作。表内容维护包括添加记录、删除记录、修改记录、复制记录等操作。 维护表还包括美化表的外观，目的是使表看上去更清楚、漂亮，使用表时更方便。要掌握调整表的行高、列宽、隐藏列、显示列、冻结列，设置数据表格式（改变字体、网格线、边框、线条、背景色）等操作。 下一页 返回 4.4 总 结 提 高 3. 操作表 操作表是指在表中查找数据、替换数据、记录排序、记录筛选。 （1）查找数据。 在表中查找数据，可以使用“记录定位器”和“查找”对话框两种方法。可以快速查找到表中包含要查找的字段数据。 （2）替换数据。 如果要对表中许多相同的数据进行替换处理，可以使用“替换”对话框。可以在列范围和整个表范围中进行替换。 （3）记录排序。 如果希望将表中的数据按某个规则进行排序显示，可以使用Access 的“排序”功能。 排序分为两种方式：升序与降序。 上一页 下一页 返回 4.4 总 结 提 高 排序有三种方法：基于单个字段的简单排序、基于多个相邻字段的简单排序、高级排序。 （4）记录筛选。 如果要从表中筛选出需要的记录数据，可使用Access 的“筛选”功能，它可以按多个条件“筛选”出所要的记录。 方法一：按单个条件筛选记录的“指定内容筛选法”。 方法二：按两个以上条件筛选记录的“窗体筛选法”。 方法三：先指定筛选目标再筛选记录的“目标筛选法”。 上一页 返回 图4.1 数据表视图示例 返回 图4.2 设计视图示例 返回 图4.3 在表结构中插入一个新空行 返回 图4.4 删除字段确认对话框 返回 图4.5 确认删除记录提示框 返回 图4.6 “选项”对话框 返回 图4.7 改变字段顺序示例 返回 图4.8 “行高”对话框 返回 图4.9 “列宽”对话框 返回 图4.10 选择多列隐藏的操作 返回 图4.11 隐藏列的表 返回 图4.12 选择要显示的列 返回 图4.13 冻结字段示例 返回 图4.14 “设置数据表格式”对话框 返回 图4.15 设置数据表“字体”对话框 返回 图4.16 改变字体及格式的数据表 返回 图4.17 “查找和替换”对话框 返回 图4.18 “查找和替换”对话框 返回 图4.19 确认替换操作提示框 返回 图4.20 替换后的数据显示 返回 图4.21 两个字段同时升序排序的数据表 返回 图4.22 在“筛选”窗口中设置排序方式 返回 图4.23 排序后的“教师表”记录 返回 图4.24 按选定内容筛选出的记录 返回 图4.25 “按窗体筛选”窗口 返回 图4.26 输入两个条件 返回 图4.27 筛选出的记录 返回 第4 章 维护与操作表 4.1 打开和关闭表 4.2 维护表 4.3 操作表 4.4 总结提高 返回 4.1 打开和关闭表 1. 打开表 以数据表视图方式打开表的操作步骤如下： （1）在数据库窗口中，单击其中的“表”对象。 （2）在右侧的列表中选定要打开的表，如学生表，然后单击“打开”按钮。也可以双击某个选定的表将其打开。 图4.1 所示为以数据表视图方式打开的“学生表”，可以看到每条记录都显示在一行中，字段名称作为每一列的标题显示在该列的上方。 数据表