《Access数据库应用》课件.ppt

*************************************SQL视图中的查询设计SQL视图优势能够创建设计视图无法实现的复杂查询支持更多高级SQL功能，如子查询、UNION、特定函数等提供对查询的精确控制，适合有SQL经验的用户便于从其他系统复制或导入SQL语句使用SQL视图在查询设计器中右击空白处，选择SQL视图直接编写或修改SQL语句可以在SQL视图和设计视图之间切换，但某些复杂SQL无法在设计视图中表示使用查询类型组中的SQL特定选项可以创建联合查询、传递查询等特殊查询SQL(结构化查询语言)是关系数据库的标准语言，掌握SQL可以极大扩展Access的数据处理能力。Access使用的是SQL的一个变种，称为AccessSQL或JetSQL，它具有一些特定语法，但基本与标准SQL兼容。对于希望深入学习数据库技术的用户，建议学习SQL基础知识，这将有助于创建更强大和灵活的查询。第六章：窗体设计简单窗体基本数据输入和显示界面向导和模板快速创建常用窗体类型高级设计自定义布局和控件属性子窗体在窗体中嵌入相关数据第六章将探讨Access窗体的设计与使用，窗体是用户与数据库交互的主要界面，提供了友好直观的数据输入、编辑和查看方式。通过学习窗体设计，您将能够创建专业的用户界面，提高数据操作的效率和准确性，同时为最终用户提供更好的使用体验。窗体的作用和类型数据输入窗体为用户提供结构化的数据输入界面，支持输入验证和辅助功能数据显示窗体以用户友好的方式展示数据，可以包含格式化、筛选和排序功能对话框窗体用于用户交互，如参数输入、确认操作或显示消息主控窗体作为应用程序的主界面，提供导航功能和常用操作入口窗体是Access数据库应用中用户体验的核心组成部分，它将复杂的数据操作简化为直观的图形界面。良好设计的窗体能够指导用户正确输入数据，减少错误，提高工作效率。窗体还可以控制用户对数据的访问权限，只显示他们需要看到和编辑的信息，增强数据安全性。创建简单窗体1快速创建方法在导航窗格中选择表或查询，然后在创建选项卡中点击窗体按钮，Access将自动创建包含所有字段的窗体2分割窗体点击创建选项卡中的分割窗体按钮，创建同时显示单记录表单视图和数据表视图的窗体3多项窗体点击创建选项卡中的多项窗体按钮，创建表格式布局的窗体，同时显示多条记录4保存和修改创建后点击保存按钮，输入窗体名称，之后可以在设计视图中修改窗体布局和属性创建简单窗体是开始窗体设计的快速方式，特别适合初学者和需要快速构建界面的情况。Access提供的自动创建选项产生功能完整的窗体，支持浏览、编辑、添加和删除记录。这些自动创建的窗体可以作为基础，在设计视图中进一步自定义，添加更多功能和美化外观。使用窗体向导启动向导在创建选项卡中点击窗体向导按钮，启动交互式创建过程选择字段从一个或多个表/查询中选择要包含在窗体中的字段，可以按需添加和排序选择布局选择窗体布局方式：列表式、表格式、数据表或对齐方式等选择样式从预定义样式中选择窗体的外观，如配色方案和字体命名窗体为窗体指定名称，并选择是直接打开窗体还是修改窗体设计窗体向导提供了比快速创建方法更多的自定义选项，同时保持了创建过程的简单性。它特别适合从多个相关表创建窗体，或者需要精确控制字段顺序和布局的情况。窗体向导创建的窗体可以直接使用，也可以在设计视图中进一步修改，添加高级功能或调整设计。设计视图中创建窗体创建空白窗体在创建选项卡中点击窗体设计按钮，从零开始创建完全自定义的窗体指定数据源在设计选项卡的工具组中设置窗体的记录源(表或查询)，或使用属性表窗口设置添加字段使用字段列表窗格将字段拖放到窗体上，或使用工具箱添加文本框等控件并绑定到字段设计布局排列控件，设置大小、对齐和间距，添加标签、框线和其他设计元素设计视图提供了对窗体创建过程的完全控制，适合有经验的用户和需要高度自定义的场景。在设计视图中，您可以访问所有窗体属性和控件选项，创建完全符合需求的专业界面。虽然这种方法需要更多的时间和技能，但它提供了最大的灵活性和功能可能性。子窗体的创建和使用子窗体概念子窗体是嵌入在主窗体中的另一个窗体，通常用于显示主从关系数据典型应用场景包括：订单与订单明细、客户与联系记录、部门与员工等子窗体可以显示为数据表格式或单记录格式，根据需求选择创建子窗体使用子窗体/子报表控件将窗体拖放到主窗体或使用窗体向导，选择窗体与子窗体选项在属性中设置主窗体和子窗体的连接字段，建立数据关联可以将现有窗体作为子窗体，或创建新的子窗体子窗体是