Access数据库应用课件 项目四打印数据信息.pptx

Access数据库应用;项目四打印数据信息

;;;;2.单击“创建”选项卡，找到“报表”按钮组。如下图：;3.单击如图4-1-3所示“报表”按钮，创建“订单表”报表。;4.选择保存退出后，在左侧“导航”窗格的“报表”选项中，就会看到新创建的报表。;5.单击“文件”菜单的“打印”选项，选择“快速打印”按钮，完成打印输出。;学一学

1.报表概述：在Access中有多种制作报表的方式，比如“报表”、“报表设计”、“空报表”、“报表向导”，“标签”等，如图所示。使用这些方式能够快速完成基本设计并打印报表，制作满足要求的专业报表的最好方式是使用报表设计视图。报表既可以用来显示数据，还可以打印输出，但报表中的数据是只能浏览而不能修改的。;2．报表的功能：报表的主要功能就是将数据库中的数据按照用户选低的那个的结果，以一定的格式打印输出。具体如下：

1）在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通过对记录的统计来分析数据等。

2）报表可以设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订单和标签等形式。

3）生成带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。;3．报表的视图：报表共有报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图等4种，如左侧图。;4．报表的类型：按照报表的结构可以把报表分为如下几种类型。

1）表格式报表：分组、汇总报表，并对分组中的数据进行计算和统计。

2）纵栏式报表：窗体式报表，以垂直方式在每页上显示一条或多条记录。

3）标签报表：以类似火车托运行李标签的形式，在每页上以两或三列的形式显示多条记录。

4）数据图视图、数据透视表报表：一种用图表的形式或透视表的形式的报表。;;;;;1、打开“罗斯文”数据库。

2、单击“创建”选项卡，找到“报表”按钮组的“报表向导”按钮，;3、单击“报表向导”按钮，打开“请确定报表上使用哪些字段”对话框，在“表／查询（T）”下拉列表中依次选择“库存事务”、“订单明细表”，“订单状态表”等所需要的数据源，在“可用字段”窗格中，将符合要求字段通过单击按钮发送到“选定字段”窗格中，然后单???“下一步”按钮，如图所示。;4、在打开的“是否添加分组级别”对话框中，双击左侧窗格中的“订单ID”字段，则给出按该字段分组的分组级别，并给出分组后报表布局预览，单击“下一步”按钮，如图所示。;5、在打开的“请确定明细信息使用的排序次序和汇总信息”对话框中。这里选择按“产品ID”降序排序，单击“汇总选项”按钮，选定“汇总”复选项，汇总订单总值，选择“明细和汇总”选项，单击“确定”按钮。再单击“下一步”按钮。如图4-2-5和4-2-6所示。;6、在打开的“请确定报表的布局方式”对话框中，确定报表所采用的布局方式。这里选择“块”式布局，方向选择“纵向”，单击“下一步”按钮，如图4-2-7所示。;;;;;;;;;;;;;;;;做一做;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;做一做;;;;;;;;;;;;;;;;做一做;;;;;;;;;;;;;;;;;;;做一做;;;;;;;