《Access 2021基础与应用》-课件 项目1、2 初步认识 Access 2021 数据库；数据库表的创建及应用.pptx

项目一

初步认识Access?2021

数据库;任务

体验Access2021的

基本操作;1．了解Access2021的基本功能。

2．掌握Access2021的启动方法。

3．熟悉Access2021的开始界面和操作界面。

4．了解Access2021数据库的基本知识。;

当某位同学想要写生日贺卡时，可能会拿出写满了姓名、出生日期的同学录，通过某种顺序或分类来查找需要的信息。

当某位同学想要去学校的图书馆查找资料时，管理员可能会拿出写满了书名、存放位置的馆藏目录，通过某种顺序或分类来查找需要的书籍。;这里的同学录和馆藏目录其实都是典型的小数据库，可以用来存储和组织有用的信息。想象一下，当同学录上记录的名字逐渐超过百人，馆藏目录上记录的书目超过

千本甚至更多时，如果仍使用原来的方法查找需要的内容，既费时费力，又准确率低，这时就需要数据库软件来协助管理这些数据。

Access2021是微软公司推出的基于Windows操作系统的数据库管理软件，本任务的内容是练习Access2021的几种启动方法，并熟悉其开始界面和操作界面的基本组成元素。;一、数据库

数据库是一种用于存储和组织信息的工具，可以用来存储同学录、馆藏目录、考试成绩或其他任何内容的信息。

实际上，同学录就是一个最简单的数据库，每位同学的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的数据。;二、Access?2021的基本功能

Access2021提供了表、查询、窗体、报表4种用来建立数据库系统的对象，提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化，为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，使用户不必编写代码就可以完成大部分的数据管理任务。;三、Access?2021的数据库对象

1.?Access?2021的数据库文件

Access2021创建的数据库文件的扩展名为“.accdb”，早期版本的Access创建的数据库文件的扩展名为“.mdb”。Access2021可以兼容早期版本的Access创建的数据库文件。

在Access2021数据库文件中，可以使用Access2021数据库对象来管理各种信息，如图所示。;9;（1）使用表来存储数据。只需在一个表中存储一次数据，便可以在多处使用此数据。

（2）使用查询来查找??检索所需数据。

（3）使用窗体来查看、添加和更新表中的数据。

（4）使用报表来分析数据或打印特定布局的数据。;2.?表和关系

Access2021数据库表在外观上与Excel2021电子表格相似，二者都是以行和列存储数据，可以很容易地将Excel2021电子表格导入Access2021数据库表中。

要在Access2021数据库中存储数据，需要为每种信息创建一个数据库表。在查询、窗体或报表中收集多个表中的信息时，还需要定义表与表之间的关系，如图所示。;12;（1）曾经存在于学生学籍文档中的学生信息现在位于“学生”表中。

（2）曾经存在于监护人花名册中的监护人信息现在位于“监护人”表中。

（3）通过将一个表的唯一字段添加到另一个表中并定义这两个字段之间的关系，Access2021可以匹配这两个表中的相关记录，以便在窗体、报表或查询中收集相关记录。;3.?查询

查询是数据库中应用最多的对象，可完成很多功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询就可以在一张数据表中查看所需数据，也可以使用查询中的添加条件筛选所需记录，如图所示。;（1）“学生”表为有关学生的信息。

（2）“监护人”表为有关监护人的信息。

（3）利用“监护人_学生查询”从“学生”表中检索“姓名”字段和“学生ID”字段，从“监护人”表中检索“学生ID”字段和监护人“姓名”字段。通过筛选，此查询只返回监护人姓名为“王老师”的监护人信息和学生信息。;4.?窗体

窗体可以用于查看、输入和更改数据。窗体通常包含若干个链接到表中基础字段的控件。当打开窗体时，Access2021会从其中的一个或多个表中检索数据，然后用创建窗体时所选择的布局显示数据，如图所示。;（1）“学生”表同时显示了多条记录，呈列表状显示。

（2）利用“学生简易信息窗体”查看其中一条记录，可以显示多个表中的字段，也可以显示图片和其他对象。;5.?报表

报表可用来汇总和显示表中的数据。

报表可在任何时候运行，始终反映数据库中的当前数据。报表的格式通常会被设置为适合打印的格式，报表也可以在显示器的屏幕进行查看、导出到其他程序或以电子邮件的形式发送。用户可以使用报表快速分析数据，还可以用某种预先设定的格式或自定义格式呈现数据。;项目二

数据库表的创