《Access 2021基础与应用》-课件 项目二　数据库表的创建及应用.pptx

项目二

数据库表的创建及应用;1;任务1

创建学生信息表;1.了解数据库表的基本功能。

2.掌握数据库表的创建方法。

3.掌握数据库表的基本操作。

4.能导入、导出Excel数据。;

在体验了Access2021的基本功能和基本操作后，自然会思考以下问题。

1.Access数据库是如何存储和管理数据的，想使用Access2021管理数据，应该做些什么？

2.如果已经使用Excel2021录入了“同学录”工作表的信息，是否可以将这些信息导入到Access2021中进行管理？

3.在什么情况下应该使用Access2021代替Excel2021来管理数据？

本任务的内容是完成“学生信息”表的创建，通过实际操作和总结回答以上问题。;1.Access数据库是用表对象来存储和管理数据的，想使用Access2021管理数据，应该创建新的数据库表，如创建“学生信息”表来存储有关学生的信息。

2.在Access2021中，只需通过简单的操作便可将“同学录”工作表导入到Access数据库的表中，以便将来更好地利用。

3.当管理的数据较多时，需要使用多个表来存放数据。此时，表与表中的数据或多或少会存在重叠或交叉，使得表与表之间存在着某种关系，即每个表不再孤立地存在。对这种关系较复杂的数据，使用Excel2021管理就会显得力不从心，而使用Access2021可以得心应手地处理这类关系较为复杂的数据。;一、Access?2021和Excel?2021

1.?Access?2021和Excel?2021的相似之处

Access2021和Excel2021有许多相似的地方，它们都可以进行数据排序和筛选，都可以进行计算以生成所需信息，都可以使用各种视图交互地处理数据，都可以生成数据报表并以多种格式进行查看，都可以使用窗体轻松地添加、更改、删除和浏览数据，都可以从外部数据库及其他类型文件（.txt文件或.htm文件）导入数据等。;2.?Access?2021和Excel?2021的不同之处

Excel2021不是数据库管理系统，它是电子表格软件，它将信息单元存储在单元格的行和列中，这些行和列组成了工作表。

Access2021将数据存储在数据库表中，数据库表看起来与工作表非常相似，但其功能与工作表不同，通过其能对其他表的字段所存储的数据进行复杂的查询。;3.?使用Access?2021的时机

（1）需要使用关系数据库存储数据。

（2）可能需要向原始的平面或非关系数据库添加多个表。

（3）需要存储大量的数据。

（4）存储的数据类型较多，尤其是包含图片等信息。

（5）需要运行复杂的计算和查询。

（6）需要许多人同时使用数据，并希望获得一些显示可更新数据的可靠选项。

（7）需要与外部的大型数据库保持长久连接。;4.?使用Excel?2021的时机

（1）只需要数据的平面视图或非关系视图，不需要包含多个表的关系数据库。

（2）只需要存储少量的数据，如存储的学生信息只有几十人。

（3）存储的数据类型较少，多为数字型信息。

（4）只需要进行简单的计算和统计。;二、数据库表

数据库表是存放数据库中所有数据的主要对象，数据在其中是按行和列的格式来组织的，其中的每行表示一条记录，每列表示记录中的一个字段，如图所示。;1.?记录

记录是数据库表中的一行数据，是包含特定字段的一条信息。

2.?字段

字段是数据库表中的一列数据，包含信息的某一方面的特性。

3.?字段数据类型

字段数据类型决定该字段可以存储哪种字段特征的数据。;三、导入及导出数据

1.?导入Excel工作簿数据

Access数据库导入Excel工作簿数据时，会在新表或现有的表中创建数据副本，而不更改Excel源文件。常用的导入方法如下。

（1）将数据从打开的Excel工作簿复制并粘贴到Access数据库中。

（2）将Excel工作簿导入新表或现有的表中。

（3）从Access数据库链接到Excel工作簿。;需要将Excel工作簿数据导入Access数据库的常见情况如下。

（1）虽然现在多数时间都在使用Excel工作簿，但是以后准备使用Access数据库处理这些数据，因此想将Excel工作簿的数据转移到一个或多个新建的Access数据库中。

（2）虽然现在多数时间都在使用Access数据库，但是偶尔会得到Excel工作簿数据，而这些数据又必须合并到Access数据库中，因此想把这些Excel工作簿导入Access数据库中。

（3）虽然现在多数时间都在使用Access数据库，但是会定期得到Excel工作簿