非招标采购流程管理细节.docx

非招标采购流程管理细节

目录

非招标采购流程管理细节（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

一、内容概览．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1背景与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2目的与内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

二、非招标采购概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1定义及特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2适用场景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

三、采购计划与需求分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1制定采购计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.2需求分析与预测．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.3确定采购需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

四、供应商选择与评审．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.1供应商筛选标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

4.2供应商邀请与考察．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

4.3供应商评审与选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

五、谈判与磋商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

5.1谈判准备与策略制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

5.2磋商程序与技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

5.3合同条款协商与签订．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

六、订单执行与跟踪管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

6.1订单下达与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

6.2采购物资验收与入库．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

6.3订单跟踪与监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

七、支付与结算管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

7.1支付方式选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

7.2发票管理与报销．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

7.3结算周期与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

八、风险管理与合规性保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

8.1风险识别与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

8.2风险防范与应对措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

8.3合规性检查与审计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

九、采购流程优化与持续改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

9.1流程优化建议与措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

9.2绩效评估与反馈机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

9.3持续改进与创新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

十、结语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

10.1总结与展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

10.2建议与措施．．．．．．