制浆造纸企业印章使用管理规定.pdf

XX制浆造纸有限公司

公司印章使用管理规定

第一条为了保证公司印章使用的严肃性，防止公司印

章使用上的漏洞，避免因使用不慎给公司造成经济损失和其

它不良后果，制定本规定。

第二条本规定所谓印章包括：公司行政公章、公司财

务专用章、公司合同专用章、公司发票专用章及其他办公用

印章。

第三条公司行政公章主要用于公司向上级机关报送

的请示、报告、资料等文件；公司向有关业务主管机关报送

的各种报表；公司向有关部门出具的证明公司或公司职工情

况的文件和资料；公司向内部单位发布的文件、规章、通知、

公告等。

第四条各种专用章只能用于规定用途，使用时必须履

行专用章审批程序。用于专用业务以外时，应报主管领导批

准。

第五条公司印章应明确专人保管，并建立“办公用印

登记薄”，详细记录加盖印章的文件名称、件数、日期、批

准人及经办人等事项。

第六条公司各种规范性文件以外的用印，如介绍信、

证明信等需经公司主管领导批准，涉及人事、财产、经济担

保、计划生育等事项的应经总经理批准。

第七条印章专管人员外出应将印章上交部门领导或

部门领导领导指定人员，未经批准不得携带外出，也不得自

行转交他人。

第八条公司印章不得盖空白证明信、介绍信和空白表

格，必须用印时应报总经理批准，并在登记薄上详细记录编

号、张数、用途、经手人、批准人、日期。经办人未用完的

空白信应督促交回或及时销毁。

第九条严禁将印章在白纸或其他纸张上乱盖，如试

印，盖后应及时销毁。