印章使用管理规定.doc

印章使用管理规定 公司的印章是公司职权和责任的标志，在各项社会经济活动中起着标志、凭信的重要作用。为切实加强公司印章的使用管理，规范使用公司印章，避免由于用章不慎造成的企业风险发生，特制定本管理规定。 一、印章的分类 公司的印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、董事长印章（法人代表印章）、总经理印章（法人代表印章）等。 1、公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理。 2、 公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管。 3、 法人章和预留银行的法人印章由公司（或分公司）财务部出纳保管。 4、 财务专用章、发票专用章由财务部负责人保管。 5、 业务专用章由业务部门负责人保管。 三、印章的刻制和启用 1、 公司所有印章均由公司统一刻制。凡冠有本公司字样的各类印章由公司负责审批、刻制、颁发和启用。 2、 新组建的内部机构或机构更名需刻制行政印章的，由该部门根据成立机构或机构更名的公司文件向公司递交，经公司后递交公司董事长或总经理签字后，由公司派专人办理刻章手续及颁发启用事宜。 3、各部门刻制冠有本公司字样的印章，由该部门向公司提出刻章申请，并提供印章模式，经公司审批后递交公司董事长或总经理审核签字同意后，由公司派专人办理刻章手续及颁发启用事宜。 董事长、总经理等公司负责人的公用印章，须经其本人同意后，由公司派专人办理刻章手续。 公章的使用范围 1、 公司正式公文、重要函件，向有关政府主管部门报送的报表，落款公司名称的要盖公司公章。 2、 对外联系业务、签订合同，盖业务专用章或合同专用章。 3、 各部室或公司发文、函件等，盖印章。 4、 需要加盖法人代表印章的要盖法人代表印章。 5、 公司所有印章原则上不得带离使用，确需外带使用时必须办理公司印章使用申请和外带印章手续，经总经理签批后，要安排专人陪同方能外带公司印章使用。 五、印章使用签批权限 1、 公司公章：公司正式文件、重要函件、报表等用章，由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批使用。 2、 业务专用章或合同专用章：由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批使用，其他人员未经董事长授权一律不得擅自使用业务专用章或合同专用章。 、 公司负责人公用名章或法人代表印章：经公司负责人本人或法人代表授权后由专人负责使用。 、印章管理 各类印章由公司管理中心指定专人负责保管，印章保管人员必须忠于职守、诚实可靠、原则性强，印章保管人员调换岗位时应办理正式交接手续。 使用公司印章一律填写申请单，经有权领导签批同意后方能盖章，印章使用申请单由留存备查。 印章保管人员 如因特殊情况无法及时签批或超出审批范围的，须以手机短讯形式请示相关审批人批准后方可办理业务，事后发起人须补齐相关手续。 严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用，违反者将按相关规定处罚，后果严重的要负法律责任。 凡是涉及公司合同、协议等文件资料用章时，必须出具经法务审查证明的书面材料方可盖章申请单严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章，否则后果自负。 机构更名，启用新章时必须将旧印章交回。分支机构或部室撤销时，自撤销之日起，必须将作废印章交回，由登记造册，存档备查，然后统一组织销毁。严禁任何部门和个人自行保存和销毁废旧印章。 七、公司分支机构的印章使用管理办法参照本规定执行。 二0一四年十二月二十四日 附件1 印章刻制申请表 申请部门 　 申请时间 　 用途说明 　 印章名称 　 印章形状 　 印章字体 　 印章尺寸 　 申请部门意见  年 月 日 行政部意见 年 月 日 公司负责人 意见 　 年 月 日 附件2 用 章 申 请 单 　 用章单位 　 用章部门 　 用章类型 　 用章名称 　 用章数量 　 用章事由 　 用章文件类型 　 是否外借 　 外借时间 　 归还时间 　 提交董事长 ???? （请根据用章用的实际途选择）