印章使用管理规定共七章.doc

印信使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。 第二条 本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印。所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等。 第三条 公司的印信由****部专人管理，印信的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒绝用印。 第二章 印章的种类 第四条 公司公章（行政章） 公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和职责。公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、合同等，****部门有权拒绝用印。本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司 ”。 第五条 公司下属各级单位公章 1.公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效力，其印章仅限于项目相关领域内使用。 2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。 第六条 专用印章 专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等，专用印章不能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。 第七条 领导名章 公司领导名章在一定范围具有规定的效力。法人名章具有法人效力，需要法人签字后方可使用。主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。 第八条 电子印章 电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。未经第三方CA颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。 第三章 印章的安全与管理 第九条 公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公章、合同专用章由公司****部负责管理，其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。 第十条 印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失。 第十一条 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由二人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 第十二条 印信管理员的职责 1.要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印信管理员不予用印；经办人拒绝印信管理员审核文件内容或审批手续的，印信管理员可拒绝用印并上报领导处理。 2.每天下班前应检查印章是否齐全，并存放至安全地方，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章是否有异样，若发现情况应立即上报有关领导。 3.因事、病、休假、外出、出差等原因不在岗位时，由部门负责人指定专人代管，办理移交手续填写《印章移交登记表》，并交代清楚用印时的注意事项及相关登记表格。 印信管理员正常上班后，代管人应向印信管理员交还印章保管权，并完善《印章移交登记表》交接手续，以明确责任，落实到人。 4.盖印位置要恰当，要齐年盖月，印迹要端正、图形清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。 5.每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数以及留存材料等项（《公章使用登记表》）。 6.用印时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。 7.不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任并按公司人事相关规定进行处罚。 8.离职时，其管理的印章记录及相关档案资料作为员工离职移交工作的一部分；并完善《印章移交登记表》交接手续和交代清楚相关用印事项。 9.负责公司《印信使用管理办法》的制定、修订工作。 10.负责年度本公司印信管理盘点工作。 第十三条 公司严禁员工私自将公章带离公司使用；因客观原因或工作需要，如异地办公、紧急事务、特别处置、司法协助等事项，确需带离公司用印的，须在用印申请单上详细注明用印件名称和用印目的，经总经理批准，****部办理公章外带手续（《公章外带登记表》、《公章外带使用登记表》）。 第十四条 印信确需外带时，须遵循“开封、用印、再次封存，必须二人在场”的原则。外带时要用专门的档案袋封存，并填写《公章外带密封表》，由保管人和****部负责人双方共同签字确认。公章使用完毕后需密封带回。公章外带期间的用印必须是相关使用人中的两人一起外出办理，并在《公章外带使用登记表》上签字，归还时要交回《公章外带使用登记表》和用印材料原件或复印件。 第十五条 公司