领料单模板-做账实操.xlsx

字第号 领料单 NO 1720641

领料部门

生产通知单号别 年月日

制品名称：制造数量：领料用途：

编号 名称 规格 单位 请领数量 实发数量 单价 金额 备注

十 万 千 百 十 元 角 分

合计 佰拾万仟佰拾元角分合计￥

主管： 会计： 记账： 领料： 制单：

领料流程

一、领料需求提出阶段

填写领料申请单：生产部门、研发部门或其他有物料需求的部门，在需要领取物料时，由领料人填写领料申请单。领料申请单应详细填写以下信息：领料部门名称、领料日期、预计使用物料的项目名称或生产订单编号（以便追溯物料用途）、物料名称、规格型号、数量、单位等。同时，需简要说明领料用途，如用于某产品的生产加工工序、某研发项目的实验环节等。

预估物料需求：对于常规生产任务，生产部门可依据生产计划、产品BOM（物料清单）以及过往生产经验，提前预估物料需求，填写领料申请单。而对于临时性任务或研发项目，相关人员应在确定物料需求后，尽快填写申请单。若涉及到特殊物料或定制化物料，需在申请单上特别注明物料的特殊要求或定制参数。

二、领料审批阶段

部门内部审核：领料申请单填写完成后，首先提交至领料部门负责人处进行审核。部门负责人主要审核领料的必要性和合理性，例如，确认领料需求是否与部门当前的生产任务、项目进度相匹配，所申请的物料数量是否在合理范围内，是否存在浪费或不合理领用的情况等。若审核通过，部门负责人签字确认；若发现问题，如物料数量过多或用途不明确，可要求领料人修改申请单后重新提交审核。

相关职能部门审核（如必要）：对于一些价值较高、稀缺性物料或对公司成本影响较大的物料领用，可能需要经过其他职能部门的审核。例如，财务部门可能会从成本控制角度进行审核，确保领料费用在部门预算范围内；技术部门可能会对物料的技术规格是否符合使用要求进行审核，特别是当涉及到新物料或对技术参数有严格要求的物料时。各职能部门审核通过后，分别签字确认。

高层审批（视情况而定）：在公司规定的特定情况下，如领用的物料价值超过一定金额阈值、涉及重大项目的关键物料等，领料申请单需提交至公司高层领导进行审批。高层领导从公司整体资源配置和战略角度出发，对领料申请进行最终把关，审批通过后，领料申请进入下一阶段。

三、领料执行阶段

仓库备料：仓库管理人员在收到经审批通过的领料申请单后，根据申请单上的物料信息进行备料。按照先进先出的原则，从相应的物料存储区域取出所需物料，并进行整理和包装，确保物料在搬运过程中不受损坏。对于一些需要特殊存储条件的物料，如防潮、防晒、防腐蚀等物料，仓库管理人员在备料时要特别注意保持其存储条件，直至物料被领走。

领料交接：领料人在规定时间前往仓库进行领料。仓库管理人员与领料人当面核对物料的名称、规格型号、数量等信息，确保物料与领料申请单一致。若发现物料存在质量问题或数量短缺，仓库管理人员应及时记录并与相关部门沟通解决。核对无误后，双方在领料申请单上签字确认，完成物料交接手续。同时，仓库管理人员在库存管理系统中及时更新物料的库存数量，减少相应物料的库存记录。

物料搬运与存储：领料人负责将领取的物料搬运至使用部门的指定存储位置或生产现场。在搬运过程中，要采取适当的防护措施，避免物料受到碰撞、挤压等损坏。到达目的地后，按照部门内部的物料存储规定，将物料妥善存放，对于有保质期要求的物料，要做好标识，以便在有效期内优先使用。