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公立医院固定资产管理内部控制的优化

在我国社会体系中,公立医院肩负着提供公共医疗卫生服务的重要职能,若履职不当或严重失责,既会损害我国国民的医疗权利,也会影响医院口碑。对此,应加强公立医院固定资产内部控制,以此提高医院管理水平与收益。医院应构建完善的内部控制体系,将其渗透到固定资产采购、应用与处置等环节中,保护资产价值与安全,从而维护医院利益。应加强风险防控与监督管理,强化内控意识、约束内控行为、防控财务与医疗风险,为我国公立医院发展保驾护航。

一、公立医院固定资产管理内部控制概述

(一)公立医院固定资产内部控制的概念

公立医院是由政府部门成立的、具有公益性质且受国家预算管控的医院。相较于企业,公立医院追求社会效益与经济效益,为国民提供医疗服务,保障国民的医疗权利。公立医院固定资产内部控制指的是,在医院固定资产采购、分配、处置过程中,为规控腐败与失误行为,维持固定资产价值、提高资产附加价值,以免公立医院固定资产流失、闲置等。同时,还通过制定管理制度、采取科学的控制措施保证各项工作合法合规,提高会计信息的精准性。

(二)公立医院固定资产内部控制的目标

宏观层面上,公立医院固定资产内部控制的目标为,合法合规地开展业务工作。微观层面上,目标为根据相应制度、标准开展固定资产管理工作,保证资产信息安全、精准,防控徇私舞弊等行为,保障固定资产安全。在此基础上,维持公立医院固定资产完好、完整,提高固定资产利用率,从而促进公立医院顺利发展,为国民提供更加优质的医疗服务。由此可知,公立医院加强固定资产内控既能提升强化自身实力,增强竞争优势,还能提升效益。

二、公立医院固定资产管理内部控制的必要性

(一)固定资产影响着公立医院的收入与效益

立足于我国公立医院收入构成可知,想要让医院获得检查或治疗收入,必须保证医院固定资产充足、稳定。如核磁共振、化疗、激光等项目都需要专业设备。根据相关数据可知,从2014年到2018年,在公立医院整体医药费中,检查费占比持续提高,从8.26%提升到9.46%。由此可知,想要提高公立医院收入与效益,促进其长期、持续发展,必须提高对固定资产管理的重视程度,通过构建完善的内控体系,既能以合理手段提高公立医院医疗收入,降低成本,也能适当降低患者看病费用及压力。

(二)固定资产管理面对多种风险

公立医院固定资产管理涉及多方面与多环节,面对多种风险。其主要体现于以下两个方面:

第一,固定资产管理面临着财务风险。根据上文可知,公立医院收入主要由医疗与科研等构成,同时还受政府财政部门支持,依靠财政拨款。如今,随着我国积极推行“药品零加成”等政策,减少了医院收入并限缩了收入渠道。在此阶段,若未能正确发挥固定资产的作用,资产管理与保护不当,会加剧医院的财务风险。同时,因公立医院承担着为我国国民提供医疗服务、保障国民医疗权利的重要任务,其资产体量非常大,包含着房屋建筑、高端设备等,此类资产需要投入非常庞大的资金、影响着公立医院多种业务,所以会产生隐蔽性的财务风险。

第二,固定资产管理面临着医疗风险。公立医院部门、科室与业务多,同时具备多种多样的仪器设备,直接提高了管理难度。若缺乏科学、完善的固定资产内控体系,采购、分配或使用固定资产时,容易遗留隐患,降低医疗服务水平、提高误诊率,严重时还会危害患者生命健康安全。例如,医护人员未能规范操控医疗仪器设备,产生医疗事故,影响医院口碑。

三、公立医院固定资产管理内部控制现状

(一)单位层面的内控问题

1.风险意识薄弱,缺乏正确、高效的内控文化氛围

当前,公立医院职工认为医院属于“非盈利性”单位,不会产生经济风险。但是其未意识到公立医院在应用固定资产进行经营管理、提供医疗服务时也会面临一定风险,如财务风险、医疗风险等。若医护人员缺乏风险意识,不能规范化操控医疗仪器设备,会让医院遭遇各类风险。近些年,随着我国公立医院经营规模与范围扩大、自主权增强,需要面临多种多样的风险。再加上医院职工缺乏固定资产风险意识,在潜在风险转为现实问题后才采取相应措施,加大了医院损失。

同时,固定资产涉及着公立医院经营发展各环节,进行内部控制时,需要全员参与与配合。但实际情况是,多部门与职工认为固定资产内控是财务、管理或审计部门的任务,缺乏参与意识。甚至未能认识到内控的重要作用,导致内控流于形式,未能将其落实固定资产管理的方方面面,缺乏正确、高效的内控文化氛围。

2.信息沟通机制有待完善,信息系统利用率低

信息沟通既是公立医院连接各部门、环节、各要素的重要手段,也是固定资产内部控制中非常重要的一部分。当前,部分公立医院存在信息共享不到位、信息反馈不足等问题,导致各部门沟通交流有限,不能提高固定资产管理水平。信息沟通机制问题如下:

第一,根据上文可知,公立医院固定资产内控关系着医院各部门、科室以及工作人员,在横向上,需要

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