酒店前厅培训6:入住接待分解.ppt
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客房商品推销 成功推销客房的前提 表现出良好的职业素质 熟悉、掌握本饭店的基本情况及特点 了解、掌握竞争对手饭店的产品情况 熟悉本地区的旅游项目与服务设施 认真观察、掌握客人的心理及需求 客房商品推销 客房商品的推销技巧 推销时要突出客房产品的价值 推销时要给客人提供可比较、选择的范围 推销时要正面介绍引导客人 对不同客人的推销要由针对性 注重推销饭店其他服务项目 带客入房服务 QUESTIONS: 1.办理完登记手续后,客人有什么选择? 自己去酒店房间。 行李员引领客人到房间。 2.引领客人的时候,需要行李员做什么? 沿途介绍酒店的设施。 介绍房间的设施设备。 “带客入房”的主要任务 三大任务 引领客人 到房间 沿途 介绍 房间介绍 1.手势及语言:左手自然垂直,右手以肘关节为轴,大臂带动小臂向身体一侧打出,大小臂之间约成45度角,五指并拢,拇指与肩平齐,掌心略向上,与地面约成45度角,指向要去的方向。打手势时要侧身目视客人,面带微笑。 服务语言:“您好,这边请” 引领 2.引领客人时,应在宾客的侧前方1m左右处侧身行走,同时用眼睛余光观察客人,行走过程中不时回头示意客人,上台阶时提醒客人慢点。 3.客人带有行李或较重的公文包时征求客人意见,若对方再三谢绝帮助,则不必再三征询,对客人的任何物品都要轻拿轻放。 4.行李员在引领过程中要时刻关注客人,出入口、转弯处及上楼梯时,行李员应侧身站在拐角处或楼梯口,并打手势。 服务语言:“先生/女士,这边请。” 5.客人需乘坐电梯时,行李员应先进入电梯,靠电梯控钮旁站立,并用手按住“开”键,以免电梯门突然关闭夹伤客人,到达楼层后,行李员按住“开”键,语言提示客人“某某楼层到了”,并示意客人先行,不要抢先或与客人并肩挤出。 引领 沿途的介绍 沿途做适当介绍,不要占用客人太多时间。 途经酒店的商场、商务中心、大堂吧等。 要看客人人数的多少和其他情况,决定是否为客人介绍。 如: “王先生,在您的左侧是我们酒店的商务中心,这里为客人提供复印、打印、收发传真等业务。” “王先生,前面左拐,请注意台阶。” 房间的介绍 1.开门时: 按照程序,行李员带客人上房时,应按标准程序开门,即先按门铃,报BELL SERVICE,然后再用钥匙开门。但是经常会有客人不解,说“这是我的房间,你为什么要敲门呢?” (主要是防止开重房) 一边为客人开门,一边向客人介绍钥匙的使用方法 2.进房后: 若是白天,先开窗帘;若是夜晚,先开灯。 房内设施及服务介绍 注意:此介绍内容只针对初来客,对回头客、历史客不需再作重复介绍,只需再介绍酒店新增设的娱乐、餐饮项目。 3.退出房间: “X先生,不打扰您了,如果你还有什么吩咐,请您打电话到房务中心,电话号码5203。祝您居住愉快!(鞠躬) 此时客人已经入住酒店,我们开始进行入住中的服务工作! 入住登记服务 你知道客人提着行李,经过旅行,最终到达目的地城市的酒店总台办理入住登记时,这时他最需要酒店做的是什么吗? 入住登记的目的 1.公安部门的要求:户籍管理规定 2.对客人: 有效地保护客人在饭店的安全和合法权益 3.对酒店: 提供有针对性的服务、形成客史档案、为饭店制定管理政策提供信息和数据、防止客人逃账、杜绝犯罪分子入住、借机推销 问题: 入住登记程序的核心是什么?入住登记程序中最重要,最不可缺少的是哪一个环节?其次是那个环节?再次是哪个环节? 核心是收取押金 其次是登记并扫描客人的有效证件 再次是及时输入客人的有效信息,改变房态 做法一: 有的酒店押金是在全部房费的基础上再多收一天的房费做押金。如每晚1000元,住三个晚上,则收4×1000元. 做法二: 有的酒店则是在收齐全部房费的基础上再收200~300元作为押金。 收取押金 常用表单 1.住宿登记表(Registration Form) 我国住宿登记表大体分3种: 《国内旅客住宿登记表》 《境外旅客临时住宿登记表》 《团体人员住宿登记表》 公安部门规定的登记项目: 客人的完整姓名、国籍、出生年月、家庭地址、职业、有效证件及相关内容等 住宿登记表的内容 饭店运行与管理所需登记项目: 宾客姓名及性别、房号、房租、付款方式、抵离店日期、住址、饭店管理声明、接待员签名 千里马首创前台闪电式接待功能 房卡(Room Card) 房卡又称欢迎卡、钥匙卡、饭店出入证, “饭店护照”,能证明住店客人的身份。 内容:总经理欢迎词、客人姓
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