03商业地产--行政人事操作手册20241201.docx

项目公司行政人事操作手册

（20**版）

**国际控股有限公司

二〇一三年十一月

项目前期工作操作标准/项目筹备期工作实施日期：2013/12/1

第2页共89页

目录

第一章项目前期工作操作标准 3

第1节项目筹备期工作 4

第2节项目启动前期-行政管理事务 6

第3节项目启动前期-人事管理事务 10

第二章常规工作操作标准 13

第1节行政常规工作 14

第2节人事常规工作 22

第三章人力资源管理系统操作手册 29

第4节客户端安装及初始化 30

第5节人事事务操作管理 37

第6节人事报表 54

第7节薪酬管理 62

第四章项目后期工作操作标准 85

第1节人员安置 86

第2节物资、档案盘点及转移 87

第五章附件 88

第3页共89页

第一章项目前期工作操作标准

第4页共89页

第1节项目筹备期工作

1.1项目属地调研

1.1.1人力资源调研

对项目属地各种劳动政策、法规进行梳理、调研，汇总后上报集团人力资源中心备案。

调研项目属地行业标杆企业组织架构、人员岗位编制管理、岗位职能设置情况、招聘渠道信息、作息时间、薪酬福利标准、绩效激励管理模式等信息，形成调研报告后上报集团人力资源中心及相关部门作为决策依据。同时将新项目组织架构、岗位及编制设置、人员到岗计划、薪酬福利标准、属地招聘渠道等上报集团人力资源中心审批、备案。

1.1.2行政管理调研

对项目属地外资/内资工商注册流程、开发资质办理流程及时限等信息进行调研，为集团办理相关注册手续提供依据。

对项目属地通讯运营商服务、租房、租车等供应商进行调研，完成评估报告上报集团行政信息中心。

1.2项目管理费用预测

1.2.1根据集团确定的项目开发节点，项目公司行政人事部负责项目经营周期内管理费用的测算（项目注册至项目竣工备案后6个月行政费用、人事费用）报集团人力资源中心和行政信息中心审批、备案。

1.2.2管理费用测算在项目概念方案时进行初步测算，施工图阶段修正，在项目开盘前一个月确定终稿，作为《项目经营目标责任书》考核指标。

1.3项目行政人力工作计划模块

1.3.1人力资源工作计划

项目摘牌后10个工作日内，完成项目公司组织架构、定编定岗设置、人员到岗计划、薪酬标准等项目在集团的报批程序。

土地摘牌日前30天项目负责人、行政人事负责人、营销负责人、前期人员、设计人员须到岗，其余人员先进行储备，在土地正式挂牌后根据《人员到岗计划》进行录用。

第5页共89页

公司注册成立后，项目公司行政人事部依据项目属地劳动用工要求及社保开户标准，完成劳动合同集团报备、社保开户等工作。

项目公司须将当地政府关于社保、公积金方面政策法规、员工缴纳基数及比例上报集团人力资源中心备案。

1.3.2行政工作计划

工商注册，根据项目挂牌/摘牌计划,在接到集团总裁办公会关于公司注册的相关决议后，对公司注册信息进行审批确认，其中包括注册类型、注册资金、法人代表、董事等相关信息。

办公室及宿舍选址，根据行政调研信息，对项目地块周边建筑进行调研，选择适合办公及租赁的物业，原则上要求离项目地块在1公里范围以内。

供应商拓展及评估，根据调研信息，在三方比价后择优选用办公用品、办公设备、商务礼品的供应商、电话及网络运营商。

奠基仪式，根据项目挂牌/摘牌计划，接洽当地活动执行公司，沟通策划奠基方案及费用报价，提交集团行政信息中心审批备案。

项目前期工作操作标准/项目启动前期-行政管理事务

实施日期：2013/12/1

第6页共89页

第2节项目启动前期-行政管理事务

2.1公司工商注册办理

2.1.1新设项目公司工商注册的办理原则上由集团人力资源中心前期部的人员完成。

2.1.2集团下属各项目公司性质分为内资和外资，办理工商注册的人员按照总裁办审批确认的《工商信息注册确认单》的要求进行公司的注册，原则上内资要求在13个工作日内完成注册。

2.1.3内资与外资的注册流程有区别，主要体现在外资需增加发改委立项、商务局批准、商务部备案等工作。具体办理流程及注意事项见《内