人事考勤操作手册.doc

人事考勤

富钢集团成立于1995年，现注册资金10130万元，占地面积500余亩，总资产10亿，拥有员工800余人，是跨区域、多产业的企业集团。

现拥有浙江富钢金属制品有限公司、湖州盛特隆金属制品有限公司、湖州富钢进出口有限公司、浙江富佰特材科技有限公司、浙江富盈再生物资回收有限公司、上海资贸实业有限公司、湖州御衡投资有限公司等数十家合资或控股公司。

集团产业已覆盖涵盖不锈钢制品轧制、工业用标准件圆钢、建筑用普圆和螺纹钢、高合金钢、工模具钢等特钢领的现代制造业，以及废物循环、国际贸易、战略投资等现代服务业。

问题

考勤班次多杂乱，除行政部门及部分部门外，人员无固定班次及时间。考勤数据人工处理计算，易发生错误。员工请假需要填写请假条，请假需要直接领导审批，甚至还需要高层领导的审批。原考勤机数据只能保留一个月，需员工每月下载保存。

解决方法

除固定班次外，其余人员均由考勤人员人工调整班次，班次外有调整情况，则进行临时排班

由系统自动读取刷卡数据，自动进行考勤计算

由考勤专员填制请假单，并通知具有审批权限的领导进行审批

系统自动读取考勤机数据，并能够长期保存

对公司全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率，实现各部门员工统一管理

1.基础管理

基础档案、权限管理、考勤设备

这几个部分构成了管理平台的基础，通过梳理企业的组织架构、业务流程，从企业全局建立整体规划模型，对人员、设备进行全方位管理，可以根据每位员工在企业中的位置设定相应的使用权限。

2.考勤管理

考勤管理系统是规范员工的工作行为，通过信息化手段减少手工考勤带来的误差，提高人事部门的工作效率，帮助人事部门从人事管理转向人力管理

系统框架

第一层：服务器和管理中心，建立在机房，具体的功能是：

1、数据的存储(数据库服务器)

2、系统维护，包括权限管理、系统配置、数据库维护等；

第二层：应用管理层，主要各级管理人员包括分支机构等通过软件客户端访问数据库服务器，完成日常管理，具体包括：

1、考勤管理；

2、设备管理；

第三层：终端层：

考勤机

考勤管理的作用

1、提升考勤效率

在考勤方面，设定多种方式，便于员工便捷打卡，可以通过手机、人脸识别、指纹、卡片、掌静脉等方式，提高打卡效率。

2、节省人工成本

考勤管理系统全部自动化处理考勤事宜，无需人工进行干预，通过灵活的假勤管理，来控制加班，管控员工的出勤、加班、旷工、调休、请假等，减少了人工投入，降低了人工开支。

3、提高数据准确性

考勤管理系统自动程序控制，所以数据会更加准确且及时。

4、智能化排班管理

在很多企业都有多班次的情况，通常会有两班制、三班制的情况。考勤管理系统自带排班功能，智能推荐班次，提供多种维度的调班管理，满足企业多种排班需求。

5、考勤数据分析

HR系统可以按月、季度、年度自动生成各类报表，帮助企业进行各类型数据分析；另外，HR系统还能与岗位、绩效、薪酬、培训等模块关联，综合分析员工的情况。

用友软件将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的HR系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高企业的管理效率，降低了人力资源成本。