报告请示批复函-演示文稿.ppt

第四节 报告（陈述性上行文） 一、报告的概念、适用范围和分类 （一）向上级机关汇报工作----工作性报告 如《政府工作报告》 《 ××省关于治理××河水质污染问题的报告》 （二）反映情况-------情况性报告 如例文四 （三）答复上级机关询问------答复性报告 如《关于我校工会干部有关待遇的报告》-----被动行文幻灯片 7 （四）呈报性报告 如《关于呈送二00四年生产经营总结的报告》幻灯片 8 二、报告的特点 （一）汇报性-----下情上达 （二）陈述性-----多用叙述，少用或不用议论，不提请求事项。 （三）事后或事中行文 三、报告的写作 标题：发文机关+事由+文种 主送：直接上级机关（一般只有一个） 正文：报告缘由（目的、原因、背景） + 报告事项（核心） 尾部---- 工作性报告、情况性报告“特此报告 答复性报告“专此报告”、特此报告 递送报告“请审阅、请收阅”。 或省略 正文形式的差别： 1、工作报告，叙述工作进程（过程、措施、成绩、经验、教训、存在问题、今后打算） 2、情况报告，叙述事情起因、经过、结果。 3、答复报告，完整叙述或说明所要回答的内容 4、呈报型报告，“现讲… …报上，请审阅” 关于我校工会干部有关待遇的报告 发文字号 市总工会： ☆ 月☆日☆总工函字〔2003〕12号文收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任的，每年减免工作量40课时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30课时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30课时。 特此报告 ☆ ☆大学工会 二00 ☆ 年☆月 ☆日（章） 佳程有限责任公司关于呈报《二00四年 生产经营总结》的报告 集团公司： 现将我公司《二00四年生产经营总结》一 式四份呈送，请收阅。 附件： 《二00四年生产经营总结》 佳程有限责任公司 二00五年一月五日 第五节 请示（上行文） 一、请示的适用和特点： 一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况： △属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； △对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； △工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； △因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； △因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； △有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； △超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。 特点： 1、一文一事（一般只有一个主送机关）； 2、事先行文；不可“先斩后奏” 3、逐级请示，不可越级，不可多头请示 二、请示的写作： 请示的写作格式由标题、主送机关、正文、结尾、落款构成 （一）标题 ：一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 （二）主送机关： 只写一个上级 （三） 　正文： 1、请示缘由。提出请示的原因和理由。 2、请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。 提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 （四）结尾 常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。（五）落款 四、写作中的注意事项 （一）坚持一事一请示------一文一事。 （二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。 （三）不可越级请示. （四）不可请示和报告混用。 （五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。 （六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。（不得同时上报下发） （七）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。 云南省人民政府关于 省长助理是否属于政府组成人员的请示 云府法字〔2003〕5号 国务院法制办公室： 《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第56条等有关规定，对省长助理是否属于政府组成人员不尽明确。 根据省政府领导的要求，特向贵办请示：省长助理是否属于政府组成人员。 特此请示，望予答复 二00三年二月十九日（章） 关于