3请示]报告、意见、批复、函.ppt

应用写作 受高等教育的大学生参加工作的最基本技能之一 七、请示 一、请示的功能（概念） 请示是就有关问题向上级机关请求指示或批准时使用的上行公文。 二、请示的分类： 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：　　1、请求指示性请示；　　2、请求批准性请示；　　3、请求批转性请示。三、请示的结构、内容和写法 　1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。　　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。　2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。　　（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。　　（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。　　 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。　　3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 四、撰写请示应注意的问题1、请示的写作首先要和“报告”文种相区别。 2、一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。 3、材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况。 4、三要理由要充分，请示事项要明确、具体； 5、语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 6、不可越级请示。 7、主送机关一般只有一个，即本单位的直属上级机关。 8、除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人　 省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会：　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下：　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。　　以上，妥否，请批示。　　 省经济研究中心　 一九九○年×月×日 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。　　特此请示，请回复。　　 ××市二职　 二0一二年十二月十五日 八、报告 （一）报告的概念和种类 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关询问的公文。是一种陈述性的上行文。 报告的种类很多。按内容分，可分为专题报告和综合报告。专题报告，内容单一，是就某一专项内容而写的报告。综合报告，内容具有综合性，是全面反映情况的报告。按性质分，报告又可分为汇报性报告、建议性报告、答复性报告。 （二）报告的特点 １．真实性 ２．针对性 ３．陈述性 （三）报告的结构与写法 报告由标题、正文、署名及成文时间构成。一般采用典型的公文标题表述法，要求通过标题反映报告的主旨，点明报告的性质。如《关于×××问题的报告》、《×××年工作报告》正文因种类不同写作侧重有所不同。 １．汇报性报告 重点在汇报工作、反映情况。开头先交代工作开展背景、原由、总体的情况。主体部分是陈述工作具体情况，如基本做法、主要经验、存在问题等。以