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第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 PowerPoint 2003是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它以幻灯片的格式输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字对象和公式对象等。为了加强演示的效果，可以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等。它是进行学术交流、产品展示以及工作汇报等的重要工具。 本章目录 预备知识 5.1 创建演示文稿 5.2 编辑演示文稿 5.3 放映幻灯片 5.4 打印和打包演示文稿 演示文稿软件PowerPoint 2003的启动和退出 1．启动PowerPoint 2003 ⑴“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft PowerPoint”,启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”，输入需要打开的文件名，用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 演示文稿软件PowerPoint 2003的启动和退出 2．退出PowerPoint 2003 ⑴ 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 PowerPoint 2003的窗口环境 5.1 创建演示文稿 5.1.1创建、打开和保存演示文稿 通过内容提示向导 1.创建演示文稿 从空白演示文稿 根据设计模板 2.打开演示文稿 给新演示文稿存盘 3.保存演示文稿 保存已有的演示文稿 设置自动保存 5.1 创建演示文稿 5.1.2 PowerPoint2003的视图方式 幻灯片视图 1.普通视图 大纲视图 2.幻灯片浏览视图 3.幻灯片放映视图 5.1 创建演示文稿 5.1.1 创建、打开和保存演示文稿 1. 创建演示文稿 1）通过“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint2003，然后在右侧的任务窗格中选择【新建演示文稿】，然后选中【根据内容提示向导】，弹出【内容提示向导】对话框，在【内容提示向导】对话框中，分为两个区域：左边区域是【内容提示向导】的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是【内容提示向导】的内容提示和说明部分。然后就可以根据向导一步一步地进行操作来完成新演示文稿的创建。 5.1 创建演示文稿 2）从空白幻灯片创建演示文稿 启动PowerPoint2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，点击【空演示文稿】。任务窗格出现【应用幻灯片版式】，从31种版式中选择一种合适的版式，于是操作界面上便出现了一个刚才定制的演示文稿。这样就可以在编辑区域输入文字，图片以及其它对象来制作演示文稿。 5.1 创建演示文稿 3）根据设计模板创建演示文稿 启动PowerPoint2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，点击【根据设计模板】，从任务窗格中选择某种风格的设计模板，在编辑区域中就会出现你所选择的设计模板，然后在编辑区域进行幻灯片的设计编辑。 5.1 创建演示文稿 2. 打开演示文稿 单击【文件】|【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框 。在【打开】对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可打开演示文稿。 5.1 创建演示文稿 3.保存演示文稿 1）为新演示文稿存盘 在【菜单】里的【文件】找到【保存】或【另存为】命令 |在工具栏里找到【保存】按钮 |按【保存】命令的快捷键Ctrl+s键 | 弹出【保存】或【另存为】对话框，在此对话框里为文稿选择要保存到的驱动器，在【文件】栏里给此文稿起个名字，点击【保存】按钮。 5.1 创建演示文稿 2）保存已有的演示文稿 从菜单栏里找到【文件】菜单│在菜单里找到【另存为】命令并点击，弹出【另存为】对话框。在此对话框中，你可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹│在【文件】栏里给演示文稿起个名，点击【保存按钮】。 5.1 创建演示文稿