让领导及管理者更好使用协同妙招集锦.doc

让领导及管理者更好使用协同妙招集锦 所属行业：各行业，产品版本：A8，产品版本号：V312，应用功能模块：协同模块，工作管理，单位文档 （A6产品V282SP2以上版本同样可以实现以下功能，本次举例以A8为主）。 应用概述：解决单位中领导方便使用协同办公系统，很好完成工作督办、检查下属工作、跟踪事件进展等应用方法分享。 应用场景：随着协同办公系统数据越来越多，领导或管理者经常有需要的数据查询不到？ 需要跟踪的信息不好查找，有遗忘的情况？ 想查一下下属员工处理进展不知从哪入手？ 督办的流程如何进行处理等等与管理相关的问题，下面我们整理一下协同系统中方便领导工作的小方法或技巧，方便您推荐给领导们使用。 解决方案： 第一：领导在流程中，处理后仍需要跟踪其他人处理情况： 方法：处理协同界面勾选“跟踪”，这样在首页“跟踪事项”中会出现，后面流程节点处理后会收到提醒； 第二：领导不在流程中，但仍需要掌握流程中的内容及执行情况。 方法：表单模板协同流程，可以在表单管理员做流程绑定时选择“督办”，选择后督办的人员在“协同工作—督办事项”中督办流程。主要实现发催办消息、修改替换流程中节点操作，保证流程能够在正常时间处理完成。 第三种：领导不在流程中，实时掌握流程执行情况。 表单模板流程领导或管理者还可以通过栏目挂接方式，推送到个人首页或左侧菜单中，方便查看。设置界面如下图： 推送后结果：表单直接做为栏目推送到首页。 第四：领导不是督办者，经常需要查询流程执行情况。 方法：可以通过设置预归档文件目录，把预归档的文件夹授权领导来实现。同时常用的可以将其文档夹推送到个人首页，方便查询。 第五：自由协同领导督办及检查跟踪工作如何实现。 方法：自由协同流程，领导需要督办，可以使用“工作管理”功能，在单位管理员账号设置工作权限管理设置，可以设置领导管理的有权查看的下属协同事项。