ACZ订舱请求用户操作手册[客户版]重要.docx

中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINES CO., LTD中远用户操作手册- 订舱请求COSCON 网站: /(请输入您的用户名和密码登录)如何进入订舱请求模块选择菜单 [订舱服务][订舱查询(ACZ)]系统会新开一个页面，自动跳转到[订舱搜索页面]选择菜单 [订舱请求] 跳转到订舱请求页面如何创建新的订舱请求? (注意: * 是必选项)第一步:录入航线信息输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择有三个选项供用户选择船名航次信息：选项 1:由船期表中查找选择“由船期表查找”。选择开航或者到达的时间范围。点击“查找船期表”从查询结果中选择一条船期*没有订舱按钮的航线为当前不可订舱的航线。* 客户也可以输入更多的查询条件如船名，航线服务，装货港，进一步精确查找结果。选项 2:预计船名航次选择“预计的船名航次”输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择装货港和卸货港为可选项，同样输入三个字母系统将自动完成输入船名，航线服务和航次信息* “Port of Load” and “Port of Discharge” are required if “Origin City” is from China选项 3:起运港的最早离港日期或目的地的最晚到港日期输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择装货港和卸货港为可选项，同样输入三个字母系统将自动完成船名航次选项选择“起运港的最早离港日期或目的地的最晚到港日期”。* 始发地为中国城市时，卸货港为必填。*始发地为美国（US）或者加拿大（CA）,需要提供订舱网点。*始发地为美国（US）或者加拿大（CA）,可勾选“如果所要求的航线已停止接受新订舱，请使用适用的航线订舱”。步骤 2: 录入费率和参考信息选择费率参考号类型，输入对应的号码。选择海运费类型。填写第三方付款说明。填写CSO/协议号码。选择用户参考号类型和输入对应的号码，最多可以添加99个用户参考号。*如果始发地是美国（US）或者加拿大（CA）, 需要提供由8位字符组成的“Service Contract Number”或者“Tariff Item No”。步骤 3: 录入船运方：发货人为必填，货代、收货人和通知人为可填。有以下三种方式录入船运方信息：手动输入所有的信息通过勾选“从我的档案复制”来复制当前登录用户的公司信息。用户输入三个字母然后点按钮查找历史的船运方数据。*船运方的历史数据指的是历史订舱确认中的船运方数据。步骤 4: 录入货物信息选择货物性质，输入货物描述和CAS号码。其中废金属的货描中，金属类型和包装类型为提供的。如果货物性质是Reefer的话，需要填写相对应的冻柜信息*温度不能高于 25 摄氏度或者77 华氏度，也不能低于零下30摄氏度或者零下22华氏度。如果货物性质是Dangerous的话，需要填写相对应的危险品信息。*用户可以点击“添加危险品信息”来添加多种危险品信息。如果货物性质是Awkward的话，需要填写相对应的Awkward信息。*切换货物性质时，系统会提示相对应的货物信息将被删除是否继续，以免客户误操作。步骤 5: 输入集装箱相关信息。输入集装箱的数量。输入集装箱的大小以及类型，用户可通过输入2个字母后从系统自动完成的列表中选择对应的大小及类型。输入货物重量（指每个集装箱的货物重量）。从下拉框中选择货物重量的单位。勾选货物是否为“货主自有”。用户可以点击“添加集装箱”，最多可添加5条记录。可点击，删除记录。*如果始发地是美国( US) 或者加拿大 ( CA), 并且数量大于1的时候，“我接受分批装运”，选项提供给用户勾选。步骤 6: 输入拖车以及托运方式信息：如果订舱方想自行安排拖车以及托运请选择到门提取为“货方(CY)”并且可提供空箱提取的具体时间信息。如果需要承运人到门提取货物的话，请选择添加预约或者勾选“需要进一步通知”。输入待定集装箱数量.输入到门提取的具体地址信息以及联系人。点“保存”。步骤 7: 勾选特殊要求如有特殊熏蒸或者特殊堆放要求请选择勾选。*最多支持勾选6种特殊堆放要求步骤 8: 文件上传用户可以选择相对应的文件发送给船东。选择需要上传的文件类型选择需要上传的文件备注为可填用户可以点击添加文件，来上传更多文件。可以点“”来删除一条记录。最多添加5条文件上传记录。*可上传的文件类型为 PDF, 文档(.doc, .docx, .rtf, .txt), 表格文件(.csv, .xls, .xlsx) 和标准图片文件(TIFF, JPG, GIF and PNG), 最大的文件大小为10000KB。步骤9: 订舱备注如有其它需要特殊说明的信息，请填写在订舱备注文本框中。填写其它需要收到该订舱回执的邮件