老師整理的档案管理复习题.doc

复 习 题 一、填空题 1．公务文书简称为__________________。 2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。 3．文书的本质属性是__________________。 4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。 5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。 6．文书的本质属性是 。 7．文书工作的终结程序是__________________。 8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________ 9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________ 10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________ 11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________ 12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________ 13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。 14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。 15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。 16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。 17. 从文书的性质和作用来看，通知、公告、通告、通报等属__________________性公文。 18. 一般情况下，公文的成文日期以__________________为准。 19. 两个以上机关的联合行文，其成文日期以__________________为准。 20. 按照保管期限分类法，档案可以分为__________________、__________________、__________________三类。 21. 在对归档文件进行排列时，同一事由的文件，一般按__________________排列。 22. 档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。 23. 文书形成的七个步骤是：准备、__________________、草拟初稿、征求意见、__________________、誊抄文稿、确定标印。 24. 归档照片档案应该底片、照片和__________________三部分齐全。 25. 通过计算机网络，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的形式称为__________________ 26. 部门内设机构除__________________外不得对外正式行文。 27. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与__________________可以联合行文。 28. 放在案盒文件最后，用来说明盒内文件状况的那张表格称为__________________ 29. 鉴定销毁的档案，报领导审批时，要编制__________________，它是日后查考档案销毁情况的依据。 30. 省直机关档案室和省档案馆之间具有__________________关系。 31. 省档案局和省档案馆之间具有_________________关系。 32. 河南省人民政府要批转省经贸委《关于加强我省农村电力管理的意见》，这个公文标题应写成____________________________________。 33. 干部任职前，组织部门要公开征求群众意见，发布的文书的名称叫__________________。 34. 涉及时间长远，带有全局性的计划名称为__________________。 35 下行文的行文方式主要有：_______________,______________,___________. 36. 文件页边距的规定是：天头_____________,地脚______________,订口____________,翻口_______________ 37. 小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用_________________