复旦大学人力资源管理《文书与档案管理》复习题.doc

一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准(??C? )型。 A.A2?? B.A3??? C.A4?? D.A5 4. 以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以(??D?? )为准。 A.拟稿日期??? B.核稿日期???? C.审稿日期????? D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序号 9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法 14．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 15.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 16.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用 17．档案价值实现的规律性不包括（ D ）。 A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律 C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律 18．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（ C ）。 A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文 19．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。 A．统一领导，分级管理???????? B．维护档案的完整与安全 C．便于社会各方面利用??????? D．便于保持文件间内在历史联系 20．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是(??A??? )。 A．逐级行文???? B．多级行文??? C．越级行文???? D．特殊行文 21.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。 A.归本单位所有 B.归国家所有 C.归档案馆（室）所有 D.归作者所有 22. 发文机关应当使用（ D ）。 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或规范化简称 23. 以下文件属于归档范围的是（ A ）。 A.上级机关批文 B.临时性文件 C.已拟写完毕但未盖章的文件 D重份文件 24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。 A.报告