1车辆管理暂行办法.doc

 PAGE 7 车辆管理暂行办法 为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，现结合本公司实际，特制定本办法。 一、适用范围 本办法所指车辆均指本公司的办公用车。 二、车辆管理 1、公司的办公用车统一由人事行政管理部管理。 2、公司车辆的相关证件及稽核等事务统一由人事行政管理部管理。 3、人事行政部门按月查询车辆违章记录，记录在册，并对用车人进行相应的处罚。 三、用车流程 1、各部门用车均应按要求填写《用车申请表》，经人事行政管理部负责人签字同意后方可出车。 2、部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 3、若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请表》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 4、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。 四、用车人员行为管理 1、用车人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 2、为体现企业形象，用车人员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 3、严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 4、未经人事行政部主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，人事行政部门可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。 5、用车人应认真填写《用车申请表》，任何车辆必须凭《车辆派遣表》外出。填写完后由本部门主管签字，人事行政部负责人签字。签字不全不得放行。 6、用车人应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应填写《车辆行驶记录表》，并将车辆停放整齐。 7、不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。 8、用车人应严格遵守交通法规，对违反交通法规产生的不利后果，均由用车人本人负责，自行承担一切后果。人事行政管理部视其情节严重给予处罚。如发生交通事故，还应承担法律责任。 9、用车人出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知本部门负责人及人事行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。 10、出车前，用车人要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要及时通知人事行政部门。出车回来，人事行政部门要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 11、用车人发现所驾车辆有故障时要立即报告人事行政管理部负责人。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 12、用车人应严格执行出车任务，不得在途中办私事 五、车辆用油管理 1、行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 3、公司所有车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，人事行政部门根据用车人用车行驶里程决定是否用车人携带油卡，如遇特殊情况需现金加油，须经人事行政部门经理批准备案。 4、车辆加油卡办理后，人事行政部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，及时修理或使用备用油卡加油。 5、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经人事行政部门负责人同意。 6、人事行政部门应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 7、用车人在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 8、油卡充值应由人事行政部门负责，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据。 9、一车一卡，一车一表，人事行政部门在申请充值时填写《油卡充值申请表》，并将每辆车的《车辆用油统计表》上报总经理及财务部门审核。 10、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。 11、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 12、充值申请流程 （1）人事行政部门应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。 （2）车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报