人事员管理制度.doc

标准文件 综合部绩效考核备忘书 人资文职岗 文件编号 2013-ZHB-31 版次 A/0 页次 3 目的： 为划分综合部部门内部主管与部门人资综合文职岗位具体工作职权及工作流程，避免职权不清、流程混乱等情况，结合本公司实际情况，特制订本考核备查书。 适用范围： 适用于公司对综合部主管所负责的人资文员岗位管理工作和综合部人资文员岗位工作的绩效考核。 管理规定： 综合部人资文职岗位的工作内容： 3.1.1.每日考勤公司全体职员出勤、通勤车到达公司时间、车辆加油、小车出行记录等情况，并与当日早10点前及次日早10点前向相关联领导汇报情况； 3.1.2．根据各部门实际用工情况，及时招聘各部门所需员工； 3.1.3. 制定年度员工培训计划，每月组织一次员工培训； 3.1.4. 及时准确更新公司职工档案，按时签订劳动合同； 3.1.5. 每月及时办理公司各种证照年审事宜，每月汇报一次办理情况； 3.1.6. 准确记录公司文销品及办公室资产领用及使用情况，每月汇报一次； 3.1.7. 绩效考核工作准确真实，每日汇报守卫、食堂、保洁工作及卫生情况，以及车间职工劳动品佩戴等情况； 3.1.8. 每月底整理汇报一次公司全体职员月出勤汇总记录； 3.1.9 完成公司领导及部门主管交办的其他工作任务。 4.1. 综合部主管对部门内部人资文职岗位管理内容: 4.1.1 每日审核、核对公司全体职员出勤、通勤车到达公司时间、车辆加油、小车出行等情况，并与每周向主管领导汇报一次； 4.1.2 审核公司各部门人力需求计划，签字确认招聘人数、技能、预计薪资等情况，并经公司领导审批后，下发到人资文员处对外发布招聘信息； 4.1.3 会同人资文员共同初步预审赛选应聘简历及应聘人员，分类整理后，送报到相关部门及领导处； 4.1.4 审核人资文员月度培训计划，协助人资文员共同完成计划，并确保计划完全实施； 4.1.5 每月审核公司证照办理情况汇报表、文销品、办公资产领用、使用记录表、人员出勤汇总表、各种病、事、公假条、加班记录表、寝室使用登记表等情况，签字后送报主管领导处； 4.1.6 每日监督绩效考核情况，签字确认绩效检查记录，不定期抽查绩效考核进展情况。 4.1.7 完成公司领导交办的和部门内部突发的其他各项工作事务。 5.1 部门工作流程及工作原则 5.1.1 各种报表原则上须经部门主管签字后在上交公司领导，不得越级上报。（特殊情况或领导交办不需部门主管签字的报表除外）； 5.1.2 不得私自对外发布未经部门领导或公司领导签字的各种信息（招聘或向相关主管政府单位汇报情况）； 5.1.3 各种汇报及时，无特殊情况不拖拉拖欠，所汇报数据真实准确； 6.1. 公司对综合部主管及综合部主管对部门人资文员的绩效考核规定 6.1.1公司对综合部主管人资文员管理工作的考核规定及处理如下： （1）未及时审核部门人资文员汇报的相关出勤考核记录，且每周未及时整理向上级领导汇报的，每次处50元罚款； （2） 未完成每月公司培训任务的，每次处以20元罚款； （3） 月底未及时审批人资文员送报的各种记录报表、单据，或审核不严格，导致上报信息不真实、不准确的，每次除以100元罚款； 6.2. 部门内部对人资文员工作的考核规定及处理如下： （1） 每日未及时上报应报的各种考核记录数据（3.1.1及3.1.7考条）或经审核后发现上报数据不准确、不真实的，每次处以30元罚款； （2） 未完成每月培训任务的，每次除以10元罚款； （3） 部门内部工作未按流程汇报，或越级汇报，以及未经部门主管或公司领导签字，而对外私自发布或向政府主管单位送报各种信息的，每次除以100元罚款； （4） 月底未及时汇报各种应报报表（3.1.4；3.1.5；3.1.6；3.1.8条款）或所汇报报表数据不真实的，每次除以50元处罚。 6.1.3惩处说明： （1）规定本惩处的目的是划清责任、监督、促进工作。 （2）违反规定时，员工签收罚款通知书，月底随考勤一同交至财务部。 以下无正文。 拟定 审核 审批 签收 签收 签收 2