公司会议管理制度(附表单).pdf

文件编号

文件版本A/0

公司会议管理制度生效日期

页码第1页共6页

说明：

1.此文件为正式运行文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指

导、问题点收集、处理；

2.运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。

文件编制/更改一览表

版本编制/更改内容日期编制/更改人

A/0文件运行

评审栏

市研设自资采人仓生P品战财项电售

力M略后

场发计控料购资储产C质发目工服

源展

部部部部室部部部部部部部部部部部

会

签

制定：审核：审批：

文件编号

文件版本A/0

公司会议管理制度生效日期

页码第2页共6页

1.0目的：

为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。

2.0适用范围：

公司例会、专题会议、部门例会等。

3.0职责：

3.1会议召集人

3.1.1确定会议主题、会议主持人、参加人员。

3.2会议主持人

3.2.1确定会议通知人、记录人、会议议程；

3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；

3.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶

意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；

3.2.4平衡发言，增强与会人员对会议结论的支持；

3.2.5会议召开时间及议程变更的事前协调；

3.2.6会议纪律的监督、会议中违规行为的处理；

3.2.7会议决议或改善对策的实施跟进，对实施效果的验证；

3.2.8会议记录的签核。

3.3会议通知人

3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知，但主持人

要求通知的，必须提前通知到相关人员）；

3.3.2会议通知一般采用电话、口头或书面形式，但需确保通知到参会人或相关责任人。

主持人要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或

其授权代理人应在通知单上签字确认；

3.3.3会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员；

3.3.4会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时，即时通知会议主持人及相关人

文件编号

文件版本A/0

公司会议管理制度生效日期